المهام الوظيفية لمهنة مدير مخازن ومستودعات:
إدارة المستودع بشكل استراتيجي وفقًا لسياسات الشركة ورؤيتها.
الإشراف على عمليات الاستلام والتخزين والتوزيع والصيانة.
تخطيط الإعداد وضمان الاستخدام الامثل للمساحات المتاحة.
التنسيق والمتابعة على تنفيذ السياسات التشغيلية بشكل جيد.
الالتزام بجميع متطلبات تشريعات التخزين والشحن.
تزويد إدارة الإنتاج / الدوائر الأخرى بكافة الطلبيات اليومية.
استلام المواد الموردة وتسليم نسخة وفق الإرسالية لدائرة المشتريات.
توثيق المواد الداخلة إلى المستودع والخارجة منه.
ترتيب المواد الأولية بالشكل الصحيح داخل المستودعات ووضع بطاقة بيان عليه بحيث يسهل الوصول إليها دون عناء.
التأكد من سلامة التخزين في المستودعات ووجود وسائل السلامة ضد الحريق.
التأكد من تهوية المستودعات للبضائع التي تلزم ذلك.
وضع بطاقات تعريف للمستودعات ومحتويات كل مستودع.
تطوير نماذج إدارة / دائرة المستودعات.
بناء قاعدة بيانات عن الموجودات / أماكن تواجد البضائع في كل مخزن.
التأكد من استخدام طريقة الوارد أولا صادر أولاً.
استلام وترتيب البضائع بالشكل السليم تجنباً للتلف أو الكسر.
إدارة وتنظيم وقت عمال المستودعات وتدريبهم.
المحافظة على نظافة المستودعات والتأكد من سهولة الوصول إلى البضاعة.
وضع مخططات للمستودعات وأماكن تواجد البضاعة.
التأكد من وجود وسائل السلامة / طفايات الحريق.
الاستخدام الأمثل للمساحات المتاحة في المستودعات.
الحفاظ على معايير الصحة والسلامة والنظافة والأمن.
إدارة مراقبة المخزون باستخدام برامج تخزين البيانات المختلفة.
إعداد الميزانية السنوية و التواصل مع العملاء والموردين وشركات النقل.
إعداد خطة العمل وتعيين المهام بشكل مناسب وتقييم النتائج.
الاشراف على اختيار وتوظيف الكفاءات وتقديم التدريب والتحفيز
تتلخص مهام إدارة / قسم مراقبة المخزون في المهام التالية:
تحديد مستويات التخزين لكل صنف، ومستويات التخزين هي الحد الأدنى والحد الأعلى وحد الطلب.
تحديد الكمية الاقتصادية للشراء، وهي الكمية التي يتم طلبها عندما يصل رصيد المخزون لحد الطلب.
إخطار إدارة المشتريات بإعادة شراء الصنف عند وصول رصيده لحد الطلب.
معرفة أرصدة المستودعات من الأصناف وقيمها الإجمالية مع إعداد البيانات والتقارير اللازمة عن المخزون.
مراقبة حركة الأصناف بتحديد الأصناف سريعة الحركة أو بطيئة الحركة أو الراكدة.
القيام بأعمال الجرد ومطابقة الأرصدة الدفترية والأرصدة الفعلية من الأصناف المتوفرة في المستودعات.
