كيف تخطط لعملك بدقة؟

قد يعتقد البعض أننا الآن مكتئبون بالقدر الذي لا يمكن معه البدء في دورة جديدة من التحفيز الذاتي، أو أننا غاضبون بالقدر الذي يمنعنا من هذا، أو أننا منزعجون للغاية من بعض المشاكل.

حول الإحباطات العاطفية من خلال التخطيط الى دقة في العمل ! 

ولكن نابليون هيل  يصر على أن هذا هو أفضل وقت تتعلم فيه قاعدة من أكثر قواعد الحياة روعة: إن أفضل قاعدة للتغلب على الأحزان، والصدمات هي تحويل هذه الإحباطات العاطفية من خلال التخطيط الواضح، والدقيق للعمل، وهذه قاعدة لا مثيل لها.فبمجرد أن تتضح لك صورة ما تريده، يكون التخطيط الدقيق للعمل هو الخطوة التاليةعلى الطريق، فبهذا التخطيط يصبح لديك حسٌّ هدفي، وبدونه نعاني من نوع غريب من قصور الهدف، فلا نعرف ماذا نريد ولا ماذا نستطيع.

وعندما كنت أعمل كمعلم تدريب بإحدى شركات إدارة الوقت منذعدة سنوات كنا نعلِّم من يعلمون في مجال الأعمال كيف يستفيدون الاستفادة القصوى من وقت العمل، والفكرة الأساسية للتدريب كانت: ساعة من التخطيط توفر ثلاث ساعات من التنفيذ. ومع هذا نجد أن معظمنا يشعر أنه لديه وقت لساعة التخطيط هذه، فنشغل أنفسنا بالتخلص من مشاكل الأمس (والتي نتجت عن قصور التخطيط)، وحتى الآن لا ندرك أن ساعة التخطيط هي أكثر الساعات إنتاجاً، وبدلاً من هذا ندور بلا وعي في محل العمل، ونأخذ في معالجة الأزمات، ومعظمها أيضاً يأتي نتيجة عدم التخطيط. فالاجتماع الذي يتم التخطيط له بعناية يمكن أن يستغرق ثلث الوقت الذي سيستغرقه اجتماع مفتوح دون تخطيط، واليوم الذي يتم التخطيط له بعناية يأخذ ثلث الوقت الذي يستغرقه يوم مفتوح دون تخطيط.

ويقوم صديقي "كيرك نيلسون" بإدارة مجموعة كبيرة من موظفي المبيعات بإحدى المحطات الإذاعية، وقد كان نجاحه متواضعاً إلى أن اكتشف مبدأ التخطيط الدقيق للعمل، والآن أصبح يقضى ساعتين كل أسبوع على جهز الكمبيوتر للتخطيط للأسبوع المقبل. ويقول "لقد أحدث هذا فرقاً كبيراً في حياتي، فلم اعد أحصل فقط على ثلاثة أضعاف ما كنت أؤديه من عما، ولكنني أشعر بأنني أمسك بزمام الأمور، وأشعر أن الأسبوع أسبوعي، والعمل عملي، والحياة حياتي". ومن المستحيل أن نعمل من خلال حس هدفي محدد، ونشعر معهذا بالاكتئاب، فالتخطيط الدقيق للعمل سيحفزك على أن تفعل أكثر، وتقلق أقل.