ما هي أهم الاستراتجيات التي يتبعها مدير المشاريع و التي من الممكن أن تساعدني في التغلب على التحديات التي تواجهني عند إدارة المشاريع الصغيرة؟

شكرا على الدعوة

ان اهم الاستراتجيات المتبعة من طرف المدير 

1-التخطيط المحكم

2-التنظيم 

3-العمل على انجاح المشروع عبر الاشهار به

5-الاستعانة بالموظفين الاكثر خبرة

6-توفير السيولة اللازمة

7- الرقابة والصرامة

الاستراتيجية المتبعة لادارة المشروع هي كالتالي:

1- دراسة المشروع والتعرف عليه بشكل دقيق وكافة التفاصيل ثم التخطيط السليم للمشروع

2- معرفة مصادر المشروع (التمويل العمال المواد الخام الاجهزة او الاليات المستعملة ...الخ)

3- العمل على تتبع التخطيط المسبق قدر الامكان والحد من التجاوزات وخصوصا الزمنية منها

4- عدم اتخاذ القرارات الارتجالية ومن المستحسن دائما استشارة احد الاصدقاء او الزملاء الموثوقين

5- التحكم في الادوات المساعدة على تسيير المشاريع كالبرامج الحاسوبية وغيره والله الموفق

أهم الاستراتجيات هي التخطيط الصحيح

يمر المشروع بأربع خطوات هي بدء – تخطيط – تنفيذ – إنهاء تدريجي لخطوات المشروع . ومرحلة التخطيط هي أهم مرحلة من مراحل إدارة المشروعات الصغيرة ، و يأتي دور مدير المشروع للتأكد من أن يتم التخطيط بصورة صحيحة ، وأنه تمت معرفة الأهداف من تنفيذ هذا المشروع ، والتأكد أيضاً من أن عبء العمل سيتم تحمله ، وجميع المهام تم تحديدها وتم إسنادها إلى الموظفين المناسبين ، و أنه تم وضع الخطة البديلة في حالة الطوارئ .ومن المهام الرئيسية لمدير  المشروع التحقق من أنه تم توظيف العدد الكافي من الموظفين داخل فريق العمل الذين هم لديهم الخبرة المناسبة ، والتدريب ، وتوفر الموارد اللازمة لانجاز هذه المهمة .

وعلاوة على ذلك، فمن واجب مدير المشروع أن يقوم بتوصيل المعلومات المطلوبة التي يحتاجها كل فرد في المشروع، وأيضاً من ضمن مهامه أن يقوم برصد وتتبع تقدم المشروع، وعمل تقرير عن حالة ووضع المشروع . لذا يُمكن القول بأن دور مدير المشروع أمر حيوي للعمل على إنجاح المنظمة بصفة عامة وإنجاح المشروعات الصغيرة المُشرف عليها بصفة خاصة .

يجب على مدير المشروع أن يكون على دراية كبيرة وكافية بمبادئ التخطيط الجيد ، ويكون لديه القدرة على القيادة والتوجيه عند متابعة الأداء ، وأيضاً قادراً على اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب .

أجبت عن هذه الاستراتيجات في سؤال سابق للفاضله اماني حين سألت عن تطوير المشاريع الخاصه عليك بالتحليل و الدراسه على النطاقين الداخلي و الخارجي...