أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
الاجراءات اللازم اتخاذها عند اجراء الجرد هي
1- قفل أرصدة الأصناف التي سيتم جردها في بطاقة الصنف.2- في حالة إتباع الجرد الكلي تقوم لجنة الجرد بإغلاق أبواب المستودعات.3- القيام بجرد الأصناف صنفا صنفا دفعة واحدة.4- إثبات الموجود الفعلي لكل صنف في الحقل المخصص لذلك في بطاقة الجرد.
5- إثبات الأرصدة القيدية من واقع بطاقات الصنف.6- تتم إعادة الجرد مرة أخرى في حالة وجود فروقات في رصيد أي صنف
في حالة وجود نواقص اثناء عملية الجرد
1- حصر المواد و مراجعتها طبقا لبطاقة الصنف
2- معرفة سبب النقص سواء كان نتيجة لعوامل طبيعية او سرقة او تلف متعمد او اخطاء تسجيل او الصرف بدون التسجيل في بطاقة الصنف او اخطاء في العد
3-تقدير قيمة العجز مع مراعاه ان السعر يكون طبقا لسعر السوق وقت العجز و سعر الشراء ايهما اكبر و يتحملها امين المخزن
4- مناقشة المسئول عن المخازن ووضع ضوابط لحركة صرف و استلام الاصناف لعدم تكرار النقص و العجز مستقبلا
5- عمل جرد مفاجئ لاكتشاف اي عجز او زيادة
6- تسجيل المواد سواء بالاضافة او الخصم بشكل منتظم حسب المستندات الواردة بها
اجراءات عملية الجرد :
لضمان تنفيذ عمليات الجرد بكفاءة فإن على لجنة الجرد إتباع الإجراءات التالية:1- قفل أرصدة الأصناف التي سيتم جردها في بطاقة الصنف.2- في حالة إتباع الجرد الكلي تقوم لجنة الجرد بإغلاق أبواب المستودعات.3- القيام بجرد الأصناف صنفا صنفا دفعة واحدة.4- إثبات الموجود الفعلي لكل صنف في الحقل المخصص لذلك في بطاقة الجرد.5- إثبات الأرصدة القيدية من واقع بطاقات الصنف.6- تتم إعادة الجرد مرة أخرى في حالة وجود فروقات في رصيد أي صنف.7- تقوم لجنة الجرد بدراسة أسباب وجود الفروقات في المخزون والناتجة عن إحدى الأسباب التالية:• العوامل الطبيعية.• السرقة أو التلف المتعمد.• أخطاء الوزن أو العد.• أخطاء التسجيل.• الصرف بدون التسجيل في بطاقة الصنف.• أخطاء في عملية الجرد.8- إعداد تقرير نهائي بنتائج الجرد متضمنا التوصيات التي تراها لجنة الجرد لحل مشكلات المخزون
نقوم بتحرير كشوف بالعجز وتثمن وتخصم على امين المخزن بمعرفة اللجنة
1-حصر المواد التى بها العجز
2-تقدير تكلفة هذة المواد
3-مراجعة المسؤل المباشر و مناقشتة عن امكانية حل العجز عن طريق issue / site return للمواد
4-و لعدم حدوث العجز مرة اخرى عدم السماح بمغادرة البضائع بدون فتورة او اذن صرف من مقر المخزن
5-عمل جرد بصفة شهرية
6-عمل تخزين للمواد على رفوف بطريقة صحيحة حتى لا تسمح با الخطاء فى الصرف مرة اخرى
هل تحتاج لمساعدة في كتابة سيرة ذاتية تحتوي على الكلمات الدلالية التي يبحث عنها أصحاب العمل؟