ما الفرق بين المدير التنفيذي والمدير الإداري ؟

المدير التنفيذي : يخطط وينظم وينسق ويوجه ويراقب سير العمل في مؤسسة أو هيئة أو شركة ويشرف فنيا وإداريا على مرءوسيه : يحدد الخطط اللازمة لتحقيق أهداف المؤسسة أو الشركة التي يديرها. ينظم وينسق ويوجه ويراقب سير العمل فيها، يقيم أعمال وإنجازات المؤسسة أو الشركة، يحدد سبل تحقيق البرامج بالتشاور مع مرءوسيه في طريق التشغيل والمعدات والأجهزة والموارد المالية والبشرية والإنتاج والمبيعات وغيرها. يراقب نشاط وأعمال المؤسسة أو الشركة وينسق الأعمال في الإدارات المختلفة، يخول مرءوسيه المباشرين القيام بالتطبيق التفصيلي للبرنامج. يمثل المؤسسة أو الشركة في المفاوضات، يعين الأفراد للعمل أو يرشحهم للتعيين، يشرف فنيا وإداريا على جميع العاملين تحت إدارته، ويعمل على رفع كفاءتهم، يقوم بإعداد تقارير العمل الفنية ويرفعها للمسئولين، يراعي تطبيق مرءوسيه لتعليمات السلامة والصحة المهنية.

 

المدير الاداري:يخطط وينظم وينسق ويراقب الإدارة الداخلية لمؤسسة أو شركة ويشارك في صياغة سياستها الإدارية يشرف على جميع العمليات الإدارية التي يحتاج إليها العمل وخدمة الإدارات المختلفة، يدرس الأساليب والتنظيم المتبع في المؤسسة أو المصلحة أو الشركة بما في ذلك نظم المعلومات ويشير بما يجب أن يتبع في هذا الشأن. يطور أعمال السكرتارية والمحفوظات وكل ما يتعلق بحفظ المراسلات والأوراق والسجلات والتقارير مما يسهل الحصول على المعلومات المطلوبة في أقصر وقت ممكن، يتأكد من مراعاة المؤسسة أو المصلحة أو الشركة للالتزامات القانونية ذات الأثر عليها ويراقب تطبيقها، يضع الخطة الشاملة لتنظيم العمل في إدارته، يقدر احتياجات المؤسسة أو المصلحة أو الشركة للسجلات والمطبوعات والمواصلات وغير ذلك من الخدمات العامة كتوفير الكهرباء والماء والصيانة والتهوية والتبريد والتدفئة وغيرها، يضع نماذج المطبوعات المكتبية ويحدد الغرض من كل نموذج ويتأكد من كفاية هذه النماذج لتحقيق المستويات المطلوبة من حيث تبسيط العمال، يوفر الخدمة المنتظمة للإدارات والوحدات المختلفة، يشرف على إعداد البيانات والإحصاءات التي تطلب من الإدارة، يراجع التقارير الدورية التي ترد إلى الإدارة ويشرف على تحليلها، ويدرس المشاكل التي تبرزها ويضع الحلول لها. يشرف فنيا وإداريا على العاملين تحت إدارته ويعمل على رفع وتنمية كفاءتهم، يراعي تطبيق مرءوسيه لتعليمات السلامة والصحة المهنية

باختصار المدير التنفيذي هو من يحل محل المدير العام او الرجل الاول في الجهة الغير متفرغ ويتلقى منه التعليمات والاوامر التي يجب متابعة تنفيذها داخل وخارج الجهة و مهام المدير التنفيذي بالدرجة الرئيسية هي العمل على كل ما من شانه تطبيق وتنفيذ سياسة الادارة العلياء للجهة ،، اما المدير الاداري مسؤول عن المهام الداخلية المرتبطة بشؤن الموظفين وكل ما يتعلق بهم ، والمدير الاداري يخضع لتعليمات المدير التنفيذي كذلك.

المدير العام يضع القوانين والأهداف ويوزع المهام على مدراء الاقسام  ومن بينهم المدير التنفيذي والمدير التنفيذي يطبق القوانين ويراجع الأهداف ويتابعها مع الجهات التنفيذيه بالمنشأه

المد ير التنفيذى بيده القرار المدير الادارى له مهام السيطره بكل ما يتعلق با الاداره ولتنفيذ ير جع للمدير التنفيذى

المدير العام يطبق القوانين ولوائح الشركة

المدير التنفيذي يبتكر ويتواصل مع الأفكار الجديدة والمدعمات الخارجية لنشاط الشركة

المسمى الوظيفى: المدير الإدارى

الهدف و الغرض من الوظيفة:

تحديد الأهداف التنظيمية و التخطيط و التنظيم و متابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون الإدارية حسب اللوائح المنظمة و الإجراءات المعتمدة.

الرئيس المباشر:

1- المدير التنفيذى

المهام و المسئوليات:

- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها

- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة

- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات

- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها

- إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى

- حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة

- رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة

- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية

- المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة

- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من المدير العام

- إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية

- مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام

- المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية

- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين

- مراجعة و إعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرى

- مسئول مسئولية كاملة عن وحدة الحملة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور

- إعتماد طلبات الأجازات و قرارات التعيين و الفصل

- مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول

- مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات المؤسسة من السرقة و له الحق فى إصدار التعليمات و القرارات التى تمكنه من ذلك

- مسئول عن جميع إجراءات و تعليمات الأمن الصناعى المتبعة بالمؤسسة و مسئول عن صحة هذه الإجراءات

- تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة

- تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب

- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذى و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية

نطاق المسئولية و الإشراف:

المدير الإدارى مسئول مسئولية كاملة عن الأداء الإدارى للمؤسسة بالتضمان مع مدير الموارد البشرية و كذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها و مسئول عن سلامة أى مستند يقوم بإعتماده أو مراجعته و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:

1- مدير الموارد البشرية (مسئولية مباشرة)

2- مدير المشتريات (مسئولية مباشرة)

3- المستشار القانونى (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد القانونية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة النظام القانونى بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)

4- مدير التخطيط و الإنتاج (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد الفنية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة نظم الإنتاج بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)

5- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد التنظيمية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة نظم الجودة بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)

6- مدير المخازن (مسئولية مباشرة)

7- حكمدار الحملة (مسئولية مباشرة)

8- رئيس الأمن (مسئولية مباشرة)

السلطات و الصلاحيات:

- للمدير الإدارى الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز (بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) لكل من:

· مدير الموارد البشرية

· مدير المشتريات

· مدير المخازن

· المدير المالى

· المساعدون الإداريون (الموظف الإدارى التنفيذى التابع للشئون الإدارية)

· موظفى الإستقبال و العلاقات العامة

· حكمدار الحملة و السائقين

· رئيس الأمن و ضباط الأمن

- للمدير الإدارى الحق الكامل فى إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات و الفصل و الإحالة إلى التحقيق و صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة ، وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية المدير الإداري بجدية و إهتمام , على أن القرار النهائى يكون لممثل مجلس الإدارة

- للمدير الإدارى الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين و المسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التى تواجههم و ذلك فى أى وقت

- للمدير الإدارى الحق المطلق فى دخول جميع المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين بها بصحبة المسئول عن المنطقة و له الحق الكامل فى الإستفسار و السؤال و التحرى و إبداء الرأى و الملاحظات و إصدارالتوصيات وليس التعليمات

- للمدير الإدارى الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال فى نطاق مسئوليته ، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات ، وهو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة ، مع وجوب عرض هذه القرارات فى الإجتماعات الدورية لإعتمادها مبدئياً من المدير التنفيذى أو المدير العام أو ممثل الإدارة لنظام الجودة ثم إعتمادها نهائياً من ممثل مجلس الإدارة

المؤهلات الدراسية:

المدير الإدارى يجب أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)

- بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية

- بكالريوس علوم عسكرية – ضابط متقاعد - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة

الدورات التدريبية:

المدير الإدارى يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية

الخــبرات:

المدير الإدارى يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:

- خبرة بالعمل الإدارى لا تقل عن خمس عشرة سنة منها ثلاثة على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)

- خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها خمس سنوات كمدير مكتب الإدارة العليا (خبرة داخل الشركة)

- خبرة سبع سنوات داخل المؤسسة منها إثنان على الأقل كمدير موارد بشرية (خبرة داخل الشركة)

- خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها ثلاثة على الأقل كمدير مالى (خبرة داخل المؤسسة)

- خبرة خمس عشرة سنة على الأقل بالعمل الإدارى داخل المؤسسات العسكرية (ضابط متقاعد)

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

- اللغة الإنجليزية

يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة

المهــارات:

المدير الإدارى يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- صياغة و تحديد الأهداف

2- التخطيط الفعال

3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة

4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق

5- يفضل التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى

6- التعامل مع الأجهزة المكتبية

7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى

8- الدراية الواسعة بمجال صناعة و تجارة الأثاث الخشبى و المعدنى و أعمال الألومنيوم و المقاولات

9- إدارة الإجتماعات الإدارية و إجراء المقابلات الرسمية

10- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين

11- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء

12- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة

13- الخبرة بإدارة المنشآت الصناعية

14- خبرة التعامل مع الجهات الحكومية

15- دراية واسعة بقوانين العمل و الأمن الصناعى و السلامة المهنية و البيئة

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى المدير الإدارى بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء عالى جداً

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر و الأناقة

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات

11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم

12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة المدير الإدارى عن 40 سنة و لا يزيد عن 55 سنة

مدة العمل فى الوظيفة:

لا تقل مدة العمل فى وظيفة المدير الإدارى عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن خمس سنوات

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل المدير الإدارى، و فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة المدير التنفيذى ما لم يكن قد بلغ سن التقاعد.

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الشئون الإدارية من خلال إدارة نظام الجودة

2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية

3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها المدير الإدارى لرئيسه المباشر (المدير العام أو المدير التنفيذى)

4- تقرير الرئيس المباشر (المدير العام أو المدير التنفيذى)

 

 

نعم اتفق مع اجابة الصاري تماما وباختصار هام 

اي شركة تنقسم الي اقسام اداريه ممكن 4 اوخمسه الي 100 ادارة علي اقل تقدير

1 رئيس مجلس الادارة = رئيس وزؤاء 

2المدير التنفيدي = وزير   

الادارة التفيدية شخصيه تعتبر المحرك الرئيسي بالشركة وهيا التي ترسم خطة العمل وهيا ادارة معترف بها عالميا واقلميا ولها تاتير بشكل او بي اخر وتحضي باحترام كبير خصوصا في البزنسس والصفقات 

3 المدير المالي يعتبر الرجل التاني بالشركة = وكيل وزارة

داخليا اقوي من الادارة التفيديه ومن صلاحيته توقيع وابرام العقود معا الشركات الخارجية وينوب عن الادارة التنفيديه عند غيبها وتعتبر في نفس النسق معا الادارة التنفيديه داخليا وخارجيا خارجيا اي داخل الدوله وليس خارج الدوله 

4 المدير الاداري يعتبر الرجل التالت بالشركة  = مكتب الوزير 

4 الادارة التجاريه = وزير خارجيه العلاقات وغير دالك والعوملات ولصفقات وهيا ادارة خطيرةبمعني هيا العمود الفقري للشركة ولديه مفهوم كبير سوف نتتطرق اليه حديت اخر

5 المستشار القانوني يعتبر الرجل الرابع بالشركة 

 

المدير المالي يعتبر الورقه التي يحافظ عليها المدير التنفيدي وهي الاكتر سريه وغموض في الشركة وهي الاكتر خصوصيه 

المدير الاداري يعتبر المنسق الداخلي بالشركة والاكتر قرب من الموضفين والاداره الاداريه اقرب من الادارة المالية داخليا 

الادرة القانونية هيا الاقرب الي الادارة المالية من الادارة التنفيديه وعلي مسافة واحد من الجميع بستثنا الادارة الماليه 

الادارة الفنية هيا ادارة مستقله عن باقي الادارة وهيا تتبع مباشرة الادارة المالية وهيا قريبه جدا من الادارة الماليه 

هد المفوهم من ناحية الخبرة في اكتر من قطاع وشركة وجهاز وليس بي مفهوم علمي 

شكرا