ما هو الفرق بين الجرد الدورى و الجرد المستمر ؟ و أيهم أفضل؟

 الجرد الدورى يكون اخر الفتره المالية وفى نهايتها اماالجرد المستمر فيكون بصفه مستمرة خلال فتره مالية وبطريقة أوضح أكثر فان :-

الجرد الدورى هونظام تقييم المخزون في نهاية الفترة المحاسبية وعند إعداد التقارير المالية

 والهدف منه هو حصر الكمية  المتوفرة في مخازن ومعارض المشروع . أي يتم جرد المخزون يدوياً مرة واحدة في نهاية الفترة

وتتحدد قيمة المخزون بصفة دورية (عادة كل سنة) عن طريق إجراء جرد مادي وضرب عدد الوحدات في تكلفة الوحدة الواحدة لتقدير قيمة المخزون المتاح أخر الفترة ثم يتم بعد ذلك يتم الاعتراف بهذا المبلغ كأصل متداول  ويظل هذا الرصيد بدون تغيير حتى موعد إجراء الجرد التالي.

وترحل مشتريات ومردودات المخزون أثناء الفترة التي تغطيها القوائم المالية الى حسابات المصروفات  ويتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة أثناء السنة كما يلي: -

مخزون أول المدة + المشتريات - مردودات المشتريات - مخزون أخر المدة

وتتميز هذه الطريقة بأنها سلهة التطبيق  ومنخفضة التكاليف

وعيوبها:- عدم إمكانية تحديد كمية وتكلفة المخزون بدقة على اساس يومي

 وربما يؤدي ذلك الى فقد مبيعات أو استياء العملاء

 ومن عيوبها أيضا أنه من غير الممكن التعرف على خسائر المخزون أو أخطاء القيد في الحسابات

 وقد ينتج عن ذلك أرقام قد تكون غير دقيقة أو مضللة

نظام الجرد المستمر هو نظام يقيم فيه المخزون بشكل مستمر خلال الفترة المالية

والهدف منه حصر كمية وتكلفة البضاعة المباعة على أساس مستمر  وبالتالي حصر قيمة المخزون المتبقي في مخازن ومعارض المشروع في حساب خاص بالمخزون .

أييتم جرد المخزون ألياً بعد كل عملية صرف أو توريد أو بيع أو شراء يتم تحديث سجلات المخزون في كل مرة تحدث فيها معاملة تتضمن المخزون

وهكذا ستكون هناك دائما معلومات يومية متاحة عن كمية وتكلفة المخزون المتاح

مما يساعد المنشأة في تقديم خدمة أفضل للعملاء

والرقابة بشكل أفضل على هذا المخزون

وتتطلب هذه الطريقة مسك دفتر استاذ مساعد سنويا أو باستخدام الحاسب مع امساك سجل منفصل لكل صنف مخزون ( كارتة صنف ) يتضمن بيانا تفصيليا لكل الحركات في كل من الكمية والتكلفة ويرتبط هذا السجل الثانوي بحساب الاستاذ العام للمخزون  ويتم اجراء مطابقات لضمان دقة واكتمال السجلات المحاسبية

 الجرد الدورى يكون اخر الفتره او اخر السنه على حسب سياسه الشركه اماالجرد المستمر فيكون بصفه مستمره كل فتره ماليه ..

وانا من وجة نظري الجرد الدوري هو الافضل لدي وهو الذي اطبقة في السياسات التي اعمل بها ولكل محاسب وجة نظره في هذا الاساس..