كمدير مشتريات، هل ستوفر المشتريات من عدة موردين بسعر أقل و لكن بفترة زمنية متفاوتة أم تدفع أكثر لمورد واحد و تقلل الفترة الزمنية؟

من مهام  مدير المشتريات ان يكون لية اكثر من مورد   حتى اذا تعثر مورد من التوريد فيكون لدية البديل فورا اما اذا اضطرته  الظروف  لاحتكار المورد  السلعه فى الوقت الحالى  وضيق وقت تسليم المشروع  والتأخير يؤثر سلباً على تسليم المشروع  فى الفتره المحدده له ولتجنب دفع غرامة  التأخير للمشروع  فلا مانع من ذلك

تعتمد على نوع المشتريات من حيث:- الأهمية في عمل المنشأة وهل هو شراء لمرة واحدة أم متكررة- الوقت اللازم لتوفرها وكذلك وقت التوريد المتوقع من المورد.

عموما بعملية الشراء توفير أكثر من مورد سيكون أفضل للمنشأة لأان الإعتماد على مورد وحيد (من غير أن يكون الوكيل الحصري ) سيكون هو نفس الإعتماد على ظروف المورد التي ستشكل عبأ على المنشأة مما يؤخر عملية الإنتاج. أيضا الشراء من عدة موردين يتيح لي تققيم المورد على اساس الجودة ومعايير الأداء لاختيار المورد الأفضل.

أحد المبادىء التي أتبعها هي ( ألا أضع البيض في سلة واحدة ) وعليه ، يجب توفير المشتريات من أكثر من مصدر وبأسعار أقل مع مقارنة الجودة والنوعية. ولكن ، قد تحتم عليك الظروف في بعض الأحيان وهي الدفع لمورد واحد بسعر أكثر وتوفير المشتريات في فترة زمنية قصيرة 

يجب الاعتماد على اكتر من مورد او مصدر  حتى يتوفر التنوع والقدره فى الحصول على اسعار منافسه وتسهيلات فى الدفع و يساعد هذا فى توفير اكتر من مستوى فى الجوده وطبعا كل هذا على حسب نوعيه المواد المراد شرائها وحسب نشاط الشركه ز

من المهم جدا هو اعتماد اكثر من مورد فى كافى مجالات عمل كل مؤسسة حتى لا يؤدى ذلك الى تعطل مشروعات وطلبات واحتياجات المؤسسة بل يكون هناك تنوع فى الموردين على اكبر قدر ممكن

وذلك بعمل دراسات وملفات سابقة عن كل شركات يتم التعامل والتوريد منها وذلك لضمان توافر المعلومات عنها فى الوقت المناسب واللازم للتوريد عن تعثر مورد موجود او اختلاف فى رؤية التوريد وعلى ان تكون معظم الشركات المسجلة بملفات المؤسسة موثقة بكل اوراقها ومستنداتها وسبل الاتصال بها لتلبية الطلبات واوامر التوريد وعروض الاسعار لتوفير افضل الاسعار واجود الخامات ةتنوع الموردين وتحقيق الرضا المطلوب سواء من المؤسسة للمورد والعكس للموردين

يجب الاعتماد علي أكثر من مورد في عمليات التوريد طبعا ما عدا Sole agent من مميزات الاعتماد علي عدة موردين :-

- الحصول علي أفضل أسعار 

- تنافس الموردين علي تقديم أفضل الخدمات بما فيها تقليص الفتره الزمنيه للتوريد

- إستكشاف جديد المنتجات في الاسواق

 مهام مدير المشتريات ان يوفر السلع المطلوب شرائها فى الوقت المناسب بالجودة المطلوبة وباقل سعر ممكن، وايضا لابد ان يكون هناك اكثر من مورد على الاقل 3 موردبن لكل بند وفى هذة الحالة ياتى دور مدير المشريات بان يقوم بتخطيط احتياجاته الشهرية بوقت سابق لعملية الشراء فمن الممكن الاتفاق مع المنظومة التى يعمل بها بان يتم موافاته بالاحتياجات الشهرية قبل وقت الشراء بشهر على الاقل وان تكون هذة الاحتياجات لمدة 3 شهور مستقبليا (Forcast) ومن ياتى دور مدير المشتريات بان يقوم بعمل خطة مشتريات لمدة ثلاث شهور اى ان يتعاقد على متطلبات الشهر الاول كاملا وبالنسبة للشهرين التاليين يمكن ان يتعاقد بنسبة 70% من الاحتياجات وبالنسبة لـ 30% المتبقية يكون التعاقد عليها وفقا للخطة المحدثة والمرسلة له فى الشهر التالى والتى ايضا تشمل 3 شهور (Forcast) ومن هنا يكون قد تحكم فى الفترة الزمنية للتوريد وايضا نجح بان يكون عنده اكثر من مورد حتى اذا تعطل مورد منهم لا يؤثر على عملية التوريد.

لابد من التعامل مع اكثر من شركة وعدم الاعتماد على مورد واحد فقط

يجب الحفاظ على بدائل متعددة للموردين وذلك بالتعامل معهم وفق خطة زمنية معينة وخطة توريد معينة  ..الاعتماد على مورد واحد يهدد استمرارية  المنشأة ..ماعدا فى حالة احتكار شركة واحدة للسلعة فى هذه الحالة يكون هناك اضطرار للمحافظة على المورد والتعامل معه بدرجة عالية من الاهمية وفق خطة مستقبلية مضمونة وآمنة التوريد.

ادغع لمورد واحد مع تقليل الفترة الزمنية

ارى انة من الافضل التعامل مع سلسة من الموردين وذلك للاسباب الاتية :- 

الحصول على افضل سعر و احسن خدمة 

اذا تعذر احد الموردين فى توريد السلعة او الخدمة يتم العمل مع احد الموردين الاخرين فى الحال بدلا من طلب عروض اسعار و عمل عقود جديدة مع موردين جدد لم يتم التعامل معهم من قبل 

الحصول على فترة سداد اطول