كإداري متمرس كم مرة تراجع الاوامر الادارية والتوجيهات التي ترسلها او تعممها على موظفين الشركة عبر البريد الالكتروني او بشكل مطبوع قبل ارسالها او نشرها؟

التمرس يعني أن تعرف و تعلم بأنه من الممكن نسيانها من قبل الموظفون أرسلها لهم كنسخة إليكترونية و أقرأها كلما ارسلتها الموظفون لن تجاوزا إلا ما قد سعيت عنه ولعلهم سهوا هم أيضا عنه

تحية واحترام

استاذي الكريم القرارات متعددة منها ما يتطلب المتابعة المستمرة وممكن أن تكون يوميه ومنها ممكن أن تكون شهرية أو نصف سنوية وحسب الاهمية 

ويمكن يتم نشر هذه القرارات على لوحة الاعلانات المخصصة لهذه الغاية خاصة إذا كان الموظفين غير اداريين أو يمكن ارسالها عبر الايميل أو تعميمها خلال إجتماع .

وتقبل مني فائق الاحترام والتقدير

مرتين على الأقل ..................

من الطبيعى بعد كتابه أى تعليمات لاسيما أن تعليمات مستديمه لابد من مراجعتها  ــ مره واحده ــ  من الناحيه القانونيه  قبل ارسالها للأقسام ونشرها فى لوحه الإعلان بالاقسام وذلك لأضغاء الجديه لتلك التعليمات من خلال عدم وجود أخطاء بها تضطرنى أن أقوم بتصحيحها  مما يعود بالسلب على الشكل العام لأى تعليمات لاحقه 

لو كانت قرارات إداريه تقليديه ومكرره هكتبها وأراجعها مره واحده وأحفظها على ملف وورد وبعد كدا مع كل قرار أحتاج نشره أجيب الملف المحفوظ وأطبعه وأبعته للموظفين أو أبعت نسخ على مكتب كل موظف او على الايميل من أجل إختصار الوقت 

أما لو قرار جديد أراجعه مره وأحيانا ولا مره لأني أكون مركز وأنا بكتبه ومع الممارسه والخبره بيكون شيء تلقائي وفي الحالتين والأهم إني أتابع مع الموظفين لغايه ما القرارات تتنفذ وأعرف إنهم عرفوا بالقرار 

 

اكتبها ومن ثم أقرؤها مرة ومن ثم أرسلها

أقوم باتأكد منها و قرائتها عند كل نسخة أقوم بإرسلها لكل موظف, سواء إلكتروني او عند القيام بالطبع فيما يخص التوجيهات المطبوعة

اراجعها اكثر من مرة قبل الصياغة واثناء الصياغة وبعدها