كيف تصبح مدخل بيانات محترف وماهي هي الشروط التي يجب توفرها في مدخل البيانات؟

1- لابد من المعرفه الكامله لبرنامجي الورد والأكسل.

2- لابد من دراسة ومعرفة برنامج التشغيل الخاص بالمؤسسة المتواجد بها.

3- يدخل البيانات والمعلومات ويدققها وفق اجراءات العمل المقرره على الحاسوب.

4- يخزن البيانات والمعلومات المدخله ويقوم بالتنسيق مع المدير باستخراج التقارير وطباعتها.

5-  يساهم في تنفيذ الأعمال والاجراءات الهادفه الى تنظيم قاعده معلوماتيه واحصائيه لتسهيل انجاز الاعمال.

6- ينظم الوثائق والملفات الخاصه بالعمل ويتابع تحديثها وهذا شىء ضروري جداً.

7- القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.

مدخل البيانات المحترف هو أقرب للتقني منه لمدخل البيانات حيث أنه يمتلك خبرة واسعة في مجال إدخال البيانات على مختلف أنواع الأنظمة, إضافة إلى أنه يمتلك جميع خبرات مدخل البيانات المتقدم فإنه يتمتع بالمواصفات التالية:

 

• يتقن بعض النواحي التقنية التي استخدمت لبناء النظام الذي يعمل عليه, وهذا يسمح له باتخاذ إجراءات أكثر فعالية عند إدخال البيانات, حيث يستطيع استخدام طرق غير تقليدية لإدخال البيانات, فعلى سبيل المثال مدخل البيانت المحترف الذي يعمل على موقع على الشبكة العنكبوتية, يستطيع استخدام شيفرة الـ HTML لتنسيق البيانات عند الضرورة بدلاً من الاعتماد على الأدوات التي يوفرها الموقع نفسه, كما يستطيع استخدام تقنية الصفحات المتعاقبة CSS (Style Sheet Cascading) لتنسيق وترتيب واختيار الألوان والمسافات في الصفحة التي يعمل عليها, وكمثال عند إدخال خبر يحتوي على صور وغيرها من العناصر الأخرى مثل الفلاش Flashes.

• يستطيع مدخل البيانات المحترف اختيار الشكل الأفضل لإدخال البيانات بل يستطيع اقتراح بعض الطرق المجدية لإدخال البيانات الكبيرة, بحيث يقترح على الفريق فكرة تنفيذ عملية مؤتمتة لإدخال البيانات لتسريع العمل, وهذا ينطبق بشكل عام على الأنظمة التي تتكرر فيها البيانات من ناحية الشكل وتختلف من ناحية المعلومات.
• في الأنظمة التي تعمل على الشبكة العنكبوتية Internet Web Sites هناك مجال واسع لمدخلي البيانات للإبداع وهنا تبرز أهمية مدخل البيانات المحترف من حيث طريقة ترتيبه للبيانات وطريقة إظهارها لزوار الموقع بشكل جذاب, كما يستطيع تحديد طريقة ترتيب المعلومات والصور والنصوص على صفحات الموقع بالطريقة التي تسهل على زوار ومستخدمي الموقع الوصول إلى المعلومة بأسهل الطرق.
• يتقن مدخل البيانات المحترف بعض المفاهيم الخاصة بأنواع معينة من البيانات مثل البيانات التعليمية والبيانات العلمية, حيث أنها تتبع لمواصفات قياسية عالمية يجب الالتزام بها, ومدخل البيانات المحترف من خلال خبرته في هذا المجال لديه المعرفة الكافية لهذه المعايير القياسية.
• مدخل البيانات المحترف لديه القدرة على صياغة المحتوى الذي سيعرض للزوار سواء من الناحية اللغوية أو الشكلية بالطريقة الأنسب إضافة إلى قدرته على اختيار الخطوط والألوان التي تتناسب مع المضمون ولا تتعارض مع الشكل العام للموقع وبنفس الوقت تشكل عامل جذب لمستخدمي الشبكة العنكبوتية.
• في عالم الشبكة العنكبوتية توجد مفاهيم خاصة بما يسمى "محركات البحث Search Engines" يجب على مدخل البيانات المحترف إتقانها وتطبيقها على البيانات المسؤول عن تغذية الموقع بها.

مما سبق نلاحظ بأن مهمة إدخال البيانات ليست فقط كتابة نصوص وإدخال أرقام ومعلومات إلى الأنظمة, وإنما تتعداها إلى ماهو أوسع وأشمل من الناحية العلمية والفنية والتقنية.

1- صفات أخلاقية:

- الأمانة

- الصدق

- المرونة

 

2- صفات مهارية

- العد الرقمي

- التعامل مع الحاسب (برنامج الأكسل كبداية(

 

3- صفات جسدية

- القوة الجسدية

- الصبر والتحمل

بالنسبة لك أن تكون جيدة في إدخال البيانات ،تحتاج إلى أن تكون جيدة وسريعة في الكتابة،و عليك أن تكون أكثر دقة من حيث الإملاء

المسؤول عن تزويد النظام الذي يعمل عليه بالبيانات التي لا يكون للنظام أي قيمة بدونها, والمقصود هنا بالنظام هو أي برنامج يعمل على سطح المكتب أو موقع (بغض النظر عن نوع الموقع) يعمل على الشبكة المحلية أو الشبكة العنكبوتية.د ومدخل البيانات قد ينتج أو يكتب أو يؤلف البيانات التي يدخلها إلى النظام أو يحصل عليها من جهة أخرى, وهذه الجهة الأخرى قد تكون أشخاص آخرين أو كتب أو مواقع على الشبكة العنكبوتية أو من أي مصدر آخر للبيانات.د والهدف من وظيفة مدخل البيانات هو نفسه في جميع الأنظمة بغض النظر عن نوع البيانات المدخلة, والهدف هو تغذية النظام بالمعلومات التي بدونها لن يعمل النظام,د وبالتالي تعتبر وظيفة مدخل البيانات من الوظائف الهامة جداً في عالم الأنظمة التي تعتمد على البيانات لتنفيذ عملها. لذلك ومن هذا المنطلق يجب أخذ وظيفة مدخل البيانات بجدية وعدم اعتبار هذه الوظيفة ذات أولوية منخفضة, حيث أن مدخل البيانات يجب أن يتمتع بمجموعة من المواصفات التي تؤهله لأني يكون مدخل بيانات محترف.د وظيفة مدخل البيانات وظيفة مهمة جدا و لا يمكن التقليل منها ,, حتى ان الشركات الكبرى لا تقوم بتعيين مدخلي بيانات من غير خبرة ,, كما أن مرتباتهم مرتفعة جدا ,, لأن خطأ بسيط في ادخال البيانات يترتب عليه خسائر فادحة جدا ,, لذلك فان وظيفة مدخل البيانات مهمة جدا و لا يمكن أن نصف مدخل البيانات بالآلة الكاتبة.

إدخال البيانات الفعلية للنظام في الجداول المعنية كافة البيانات وسوف يكون النظام تولد لجداول الإبلاغ المناسبة وفقا بدقة

اتقان الحاسب الآلى جيداا بدرجة امتياز وعند سماع خطة الادخال يتم تصميمها تدريجيا على برامج الميكروسوفت اوفيس "اكيل" وحفظ نسخة احتياطية من البيانات لحمايتها 

التاعمل الجيد مع الكيبورد والسرعة المعرفة التامة ب اللويرد ومعيناتةوالمعرفة بجميع برامج مايكروسوفت اوفس

السرعه والدرايه في التعامل مع جميع انظمة التشغيل مع اختلافاتها والقدرة على التغلب على اي عطل تقني قد ينتج والمحافظه على البيانات ومعرفة امكانية استرجاعها وانشاء قواعد البيانات المناسبه 

في اعتقادي ان مدخل البيانات المحترف يجب ان يكون يكون علي درايه تامه بصيانه الحواسيب Hardware&Software لانه في حال حدوث اي تلف باالحاسب او النظام يستطيع التعامل مع وحفظ الداتا وعمل نسخه احتياطية