ابدأ بالتواصل مع الأشخاص وتبادل معارفك المهنية

أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.

متابعة

ماهي المهام الوظيفية لوظيفة اخصائي موارد بشرية؟

user-image
تم إضافة السؤال من قبل fahad mohammed barki aljedaani , اخصائي موارد بشرية , مجموعة بن لادن السعودية
تاريخ النشر: 2015/12/13
fahad mohammed barki aljedaani
من قبل fahad mohammed barki aljedaani , اخصائي موارد بشرية , مجموعة بن لادن السعودية

 

اعداد وتطوير برنامج الإرشاد والتوجيه للموظفين الجدد واعداد تقريراً شهرياً يوضح مستويات الأداء المتحققة ومدى انضباطهم الاداري.

 

تحليل معدل دوران العمالة شهرياً وتوضيح الأسباب التي تتسبب في ارتفاعه وما سبل العلاج.

 

تنمية علاقات قوية مع الجهات التدريبية وتوفير المعلومات عن برامجها التدريبية.

 

دراسة الاحتياجات التدريبية للعاملين بالمنشأة ووضع خطة التدريب السنوية.

 

تنفيذ خطة التدريب السنوية بالمنشأة بناء على دراسة سابقة للاحتياجات التدريبية.

 

تحديد معايير ترشيح المتدربين للالتحاق بالدورات التدريبية وتقييّم العملية التدريبية واستخدام الأساليب العلمية لقياس أثر التدريب.

 

وضع خطة تقييم الاداء وتطويرها حسب ما تقتضي الحاجة وتوفير المعلومات والأدوات اللازمة ليقوم المشرفون بتنفيذ عملية تقييم الأداء.

 

اعداد تقرير دوري يوضح مستويات الاداء بالمنشأة وسبل علاج مشكلة تدني مستويات الاداء.

 

وضع نظام المكافآت والحوافز المادية والمعنوية للعاملين بالمنشأة وتدقيق الترشيحات الواردة من المشرفين والرؤساء والتأكد من فاعلية نظام التحفيز باستمرار.

 

دراسة وتطوير التنظيم الداخلي للمنشأة ودراسة تأثيره على مرونة وتنفيذ العمليات.

 

اعداد وتطوير الهيكل التنظيمي للمنشأة وتوضيح الوحدات والعلاقات فيما بينها وتوزيع الادوار وتحديد المسميات الادارية لفريق العمل.

 

تحليل ووصف الوظائف انطلاقاً من أهداف وغايات الشركة وتحديد المؤهلات المناسبة لشغل الوظائف كالمؤهل العلمي المناسب ومدة ونوع الخبرة المطلوبة.

 

استخدام الاساليب الاحصائية المتبعة للتنبؤ بالموارد البشرية كالاساليب الكمية والاساليب المعتمدة على تقدير جهد العمل ومقابلة الطلب بالعرض ومعالجة الفائض بالعجز وتحديد الاحتياجات النوعية من العمالة.

 

انشاء وادارة علاقات جيدة مع مصادر الإمداد بالمتقدمين.

 

تخطيط وتنفيذ واعداد خطة الاعلان عن الوظائف الشاغرة.

 

اجراء المقابلات الأولية واختيار للمتقدمين لشغل وظائف معينة.

 

تقييم اداء العاملين الدورية.

 

اجراء مقابلات مع الموظفين المستقيلين لمعرفة اسباب ترك العمل وما هي المشكلات التي تعيق استمراره بالعمل وسبل العلاج واعداد تقريراً خاصاً بكل حالة.

 

اعداد تقارير دوريه لمناقشة الاسباب التي تدفع إلى ترك العمل وكيفية علاجها.

 

وضع الاختبارات التمهيدية (الفنية والنفسية والمهارية والعقلية وغيرها) للمتقدمين لشغل الوظائف بمشاركة رؤساء الاقسام.

 

التحري والاستفسار عن المرشحين لشغل الوظائف واعداد تقارير تحدد الصورة العامة للمتقدمين على الوظائف وتوضيح مدى مصداقية المعلومات المقدمة بالسيرة الذاتية.

 

استلام مسوغات التعيين الخاصة بالمقبولين لشغل الوظائف والتأكد من اكتمالها ومطابقتها واعداد ملف العامل ووضع له رقماً تعريفياً.

 

قياس الرضا الوظيفي لدى العاملين بالمنشأة على فترات للتحقق من توفر بيئة العمل الداعمة.

 

إرسال التنبيهات والإشعارات الخاصة بعدم الاستجابة للتعليمات الإدارية وتسجيل ذلك في سجل خاص.

 

إرسال التنبيهات والإنذارات الخاصة بعدم الإلتزام بكمية الأعمال أو توقيتها الى غير الملتزمين وتسجل ذلك في سجل خاص.

 

انشاء وتطوير نظام النقل والترقية للعاملين بالمنشأة ودراسة الحلول التي تنشأ عن ذلك.

 

اعداد وتوفير أدوات ونماذج العمل التي تتطلبها العمليات.

 

اجراء حوارات مع العاملين وتوصية الادارة العليا بما يراه مطلوباً لجعل بيئة العمل داخل الشركة إيجابية داعمة.

 

تأدية أي مهام أخرى توكل إليه من مدير عام الشركة.

Elnage Kamaleldin Abbas Mohamed
من قبل Elnage Kamaleldin Abbas Mohamed , HR Director , AGROPOWER GROUP

·يدرس ويطورالتنظيم الداخلي للشركةويدرس تأثيره على مرونة وتنفيذ العمليات. ·يعد ويطور الهيكل التنظيمي للشركة موضحاً الوحدات والعلاقات فيما بينها وتوزيع الادوار وتحديد المسميات الادارية لفريق العمل.·يحلل ويوصف الوظائف انطلاقاً من أهداف وغايات الشركة ويحدد المؤهلات المناسبة لشغل الوظائفكالمؤهل العلمي المناسب ومدة ونوع الخبرة المطلوبة ·يستخدم الاساليب الاحصائية المتبعة للتنبؤ بالموارد البشرية كالاساليب الكمية والاساليب المعتمدة على تقدير جهد العمل ومقابلة الطلب بالعرض ومعالجة الفائض بالعجز وتحديد الاحتياجات النوعية من العمالة·ينشئ ويدير علاقات جيدة مع مصادر الإمداد بالمتقدمين·يخطط وينفذ ويعد خطة الاعلان عن الوظائف الشاغرة·يخطط وينفذ– منفرداً أو بمشاركة مشرفي الشعب - مقابلات الأولية اختيار للمتقدمين لشغل وظائف معينة ·يخطط وينفذبمشاركة مشرفي الشعب مقابلات تقييم اداء العاملين الدورية·يتولى مسئول الموارد البشرية مقابلة الموظف المستقيل ويقيم معه حوارا حول اسباب ترك العمل وما هي المشكلات التي تعيق استمراره بالعمل وسبل العلاج ويعد تقريراً خاصاً بكل حالة·يعد على فترات تقريراً دورياً يناقش الاسباب التي تدفع إلى ترك العمل وكيفية علاجها· يتولى بالاشتراك مع مشرفي الشعبوضع الاختبارات التمهيدية (الفنية والنفسية والمهارية والعقلية وغيرها) للمتقدمين لشغل الوظائف ·يقومبالتحري والاستفسار عن المرشحين لشغل الوظائف ويعد تقريره عنه الذي يحدد الصورة العامة التي لمسها عن المتقدم في الوظائف السابقة ويوضح مدى مصداقية المعلومات المقدمة بالسيرة الذاتية.·يستلم مسوغات التعيين الخاصة بالمقبولين لشغل الوظائف ويتأكد من اكتمالها ومطابقتها ويعد ملف العامل ويضع له رقماً تعريفياً·يعد ويطور برنامج الإرشاد والتوجيه للموظفين الجدد ويعد تقريراً شهرياً يوضح مستويات الأداء المتحققة ومدى انضباطهم الاداري·يعد ويحلل معدل دوران العمالة شهرياً ويوضح الأسباب التي تتسبب في ارتفاعه وما سبل العلاج .·يقيم وينمي علاقات قوية مع الجهات التدريبية ويوفر المعلومات عن برامجها التدريبية ·يدرس الاحتياجات التدريبية للعاملين بالشركة ويضع وينفذ خطة التدريب السنوية·يضع وينفذ خطة التدريب السنوية بالشركة بناء على دراسة سابقة للاحتياجات التدريبية·يحدد معايير ترشيح المتدربين للالتحاق بالدوارت التدريبية·يقيّم العملية التدريبية ويستخدم الأساليب العلميةلقياس أثر التدريب·يضع بمشاركة مشرفي الشعب خطة تقييم الاداء ويطورها حسب ما تقتضي الحاجة·يوفر المعلومات والأدوات اللازمة ليقوم المشرفون بتنفيذ عملية تقييم الأداء·يعد تقريره الدوري الذي يوضح مستويات الاداء بالشركة وسبل علاج مشكلة تدني مستويات الاداء·يضع نظام المكافآت والحوافز المادية والمعنوية للعاملين بالشركة ويدقق الترشيحات الواردة من مشرفي الشعب ويتأكد من فاعلية نظام التحفيز باستمرار·يقوم بقياس الرضا الوظيفي لدى العاملين بالشركة على فترات للتحقق من توفر بيئة العمل الداعمة.·يقوم بإرسال التنبيهات والإشعارات الخاصة بعدم الاستجابة للتعليمات الإدارية ويسجل ذلك في سجل خاص·يقوم بإرسال التنبيهات والإنذارات الخاصة بعدم الإلتزام بكمية الأعمال أو توقيتاتها الى غير الملتزمين ويسجل ذلك في سجل خاص·ينشئ ويطور نظام النقل والترقية للعاملين بالشركة ويدرس الحلول التي تنشأ عن النقل والترقية.·يعد ويوفر أدوات ونماذج العمل التي تتطلبها العمليات ·يتحاور مع العاملين يوصي بما يراه مطلوباً لجعل بيئة العمل داخل الشركة إيجابية داعمة·يؤدي مهام أخرى توكل إليه من مدير عام الشركة

هل تحتاج لمساعدة في كتابة سيرة ذاتية تحتوي على الكلمات الدلالية التي يبحث عنها أصحاب العمل؟