ابدأ بالتواصل مع الأشخاص وتبادل معارفك المهنية

أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.

متابعة

كيف يمكن ادخال الادارة العلمية في المؤسسات التي حققت نجاح بطريقة غير علمية وغير منظمة؟

user-image
تم إضافة السؤال من قبل mahmoud yahya boush , Group Financial Controller , Inspiring Solutions Company
تاريخ النشر: 2015/09/01
ahmed sayed ahmed Abd El-Menem
من قبل ahmed sayed ahmed Abd El-Menem , مدير جودة + مشرف انتاج + محاسب + سكرتير + أخرى , عدة شركات

سؤال رائع

ـ الإجابة الموجزة : التدرج ثم التدرج ثم التدرج ثم التدرج 

ـ البداية تكون بإقناع ملاك المؤسسة ومن ثم الإدارة العليا بأهمية الإدارة الحديثة وإسهامها بشكل مباشر وغير مباشر في تنمية وتطوير المؤسسة وزيادة إنتاجيتها وأرباحها ( لا سيما عرض بعض التجارب الناجحة في نشاط مماثل ) .

ـ بعد ذلك دراسة وتحليل كافة عناصر العمل داخل المؤسسة دراسة دقيقة ، مع الحرص على الإقتصاد في الوقت والكلفة المالية للدراسة وتقليل الإحتكاك بالأفراد أو تعطيل العمل أثناء الدراسة ، مع التركيز على توثيق البيانات لمقارنتها بنظيراتها بعد التطوير الإداري .

ـ أثناء الدراسة لا بد من إشعار جميع أفراد المؤسسة بأن مهمتك ليس الغرض منها تسريحهم أو التضييق عليهم أو التدخل فيما يعتبرونه شأنا خاصا بهم ( وخاصة العمالة في الإدارة الدنيا ) بل على العكس من ذلك تماما فأنت تحمل أدوات تطوير أدائهم وتسهيل إنجازهم لأعمالهم وتحسين بيئة العمل ، وذلك حتى لا تتعرض لما يعرف بـ "مقاومة التطوير" والتي من شأنها إفشال مهمتك في مهدها .

ـ حصر نقاط القوة والضعف في العملية الإدارية وترتيبها بشكل متدرج حسب تأثيرها في سير العمل .

ـ إعداد خطة زمنية مبرمجة لعملية إحلال الهيكل الإداري العشوائي القديم بالهيكل الجديد بشكل جزئي ومتدرج .

ـ تبدأ بإحلال الأجزاء الأقل تأثيرا بسير العمل حتى لا تتسبب في تعطل العمل ومن ثم شعور أصحاب المؤسسة بخطر التعرض لخسائر .

ـ المتابعة الدورية وإطلاع ملاك المؤسسة بالنتائج ومقارنة النتائج الجديدة بالقديمة لإقناعهم بالإستمرار في عملية الإحلال .

ـ التحلي بالصبر والفطنة وسرعة البديهة لمواجهة أية تداعيات قد تحدث نتيجة عملية الإحلال .

ـ التركيز على أن التطوير هي عملية دائمة ومستمرة طوال مراحل حياة المؤسسة وليست عملية إصلاح وقتية وتنتهي .

 

المزيد من الأسئلة المماثلة

هل تحتاج لمساعدة في كتابة سيرة ذاتية تحتوي على الكلمات الدلالية التي يبحث عنها أصحاب العمل؟