كيف يمكن تدارك الخطأ الحسابي في اليومية العامة؟

على المحاسب عمل تسوية تصويبيه للعملية الحسابيه بالقيام بعكس القيد المحاسبى

 بدفتر اليوميةبعكس القيد فى دفتر اليومية وارفاق القيد الصحيح بعد ذلك

الاخ الفاضل  السؤال ممتاز   ولتدراك الاخطاء خاصة في اليومية لابد من اتباع خطوات التالية *-  التنظيم الجيد للعمل   وترتيبه يساعد على الاداء لمهامك بكفاءة  *- التدقيق الجيد على المستندات والتاكيد من تسجيل قيمتها الصحيحة *- ارفاق كل مستند بالسند المرافق له ان وجد  مع التريتب *- التحليل  والمعالجة الصحيحة للمستندات *-  تسجيل القيد بناء  على السندات وارقام الفاواتير المرفقة *- التأكد من اتزان القيد  " الطرف المدين = الطرف الدائن "*- طباعة القيد وارفاقه بالمستندات *- ارشفة القيود المكتملة بالترتيب التسلسلي لرقم القيد وتاريخه  *- المراجعة بصفة دورية "كل اسبوع او شهر " على القيود المسجلة وصحتها  او في حالة العمل مع فريق يقوم شخص اخر بالمراجعة وهكذا  تحياتي  

على المحاسب عمل تسوية تصويبيه للعملية الحسابيه بالقيام بعكس القيد المحاسبى

مراجعة يوميتي اليومية من الخلال الادلة الدي بحوزتي

تدقيق الدورة المستندية بكل دقه وصبر له الأثر الكبير بتلافي الوقوع بأية اخطاء محاسبية بالقيود المالية ولذا في حال وجود أي خطا محاسبي بالقيود بالامكان تصحيح الخطا بعمل قيد عسكي للقيد الخطا في حال عدم المقدره على الغاء كامل المستندات للقيد وتصحيحه بقيد جديد . 

ان يكون كله مسجل على الواتير.. بمعنى ان يكون هناك أكثر من نسخة للحساب واحدة للكشير والثانية للأدارة.. وعند حسب الغلة يكون الذي باليد كما في الأوراق

من خلال الدقة في العمل مع العمل على برنامج يبين اثبات العملية المالية من تسجيلها وتاريخها وتبويبها حتى اذا حدث خطا ما يسهل الرجوع اليها بسرعة 

عن طريق عمل تسويه تصويبيه للقيد بعكس القيد المحاسبي في دفتر اليوميه وعمل القيد الصحيح بعد ذلك

 

(1) من خلال ميزان المراجعة .(2) من خلال المراجعة المستندية سواء الداخلية أو الخارجية . (3) الصدفة .

نقوم بهذا في البداية عند أدخال القيود بطريقة صحيحة ولكن عدم أدخال قيد الا عندما نتأكد من القيد وارفاق الاوراق الخاصة بالقيد وعند ادخال جميع القيود سواء ان كانت قيود اضافة او خصم او تسوية للأرصدة نتأكد من تساوي الجانبين المدين مع الدائن