ماهو قيد اعداد الرواتب الصحيح؟

1- من ح/  مصاريف رواتب واجور

الى ح/ الموظفين او اجور مستحقة

اثبات استحقاق الرواتب ب31/01/2014 كمرحلة اولى.

 

2 - من ح/ موظفون او رواتب مستحقة

الى ح/ البنك او الصندوق

اثبات دفعة الرواتب لمستحقيها وذلك عند السداد كمرحلة ثانية واخيرة.

من ح/ مصروف الرواتب (EXP)

الى ح / رواتب مستحقة (ACCRUAL)

كقيد اثبات

من ح / رواتب مستحقة

الى ح/ البنك

كقيد دفع

من ح \\ م. عمومية - رواتب و اجور

الى ح \\ الدائنون - التامينات الاجتماعية

الى ح \\ سلف العاملين

الى ح \\ صندوق العاملين

الى ح \\ البنك

من ح/ الاجور

الى مذكورين

ح/ الاجور المستحقه

ح /الاستقطاعات ( التامينات والضرائب وغيرها )  ..وو

وتسدد الاجور المستحقه عن طريق الخزينه او البنك

 

قيد اعداد الرواتب الصحيح 

من ح / المصروفات العموميه والاداريه 

الي ح / النقديه او البنك

ماهى المعالجه المحاسبيه الادق لمصروف الاجور والمرتبات؟ايه الحسابات اللى المفروض تكون عندي فى دليل الحسابات عشان اقدر اوجه القيود بشكل سليم محاسبيا؟.ايه المعالجه المحاسبيه لجزاءات العاملين؟ وهل غياب الموظف لمدة يوم واحد هايأثر بشكل او باخر على القوائم الماليه .؟امتى نقول ان ايجار سكن العاملين يعد مصروف اجور وان فاتورة التليفون المحمول تعد اجور ؟قبل مانتكلم عن مصروف الاجور ومكوناته وقيد الاجور السليم لازم نعرف ايه هى الحسابات اللى المفروض تكون موجوده فى دليل الحسابات عشان اعرف اوجه قيد الاجور بشكل سليم:1) حساب مصروف الاجور والرواتب : ودا بيكون ضمن المصروفات سواء الاداريه والعموميه لو كانت الاجور دى ضمن اجور الاداره او مصروفات التشغيلg, بتخص الانتاج وممكن كمان تسويقيه مافيش مشكله.وفى مديرين بيفضلوا فتح اكتر من حساب لمصروف الاجور على حسب الادارت" اجور الاداره الماله . اجور ادارة الجوده ...وهكذا" ودى كلها اساليب بفصح من خلالها عن مصروف الاجور فى قيد الاجورولازم نعرف ان بند مصروف الاجور مابيقتصرش فقط على الفلوس اللى بيستلمها الموظف كل شهر , ولكن مصروف الاجور لازم يتضمن بنود المزايا العينيه "زى فواتير المحمول وسكن العاملين "وكمان حصة الشركة فى التأمينات الاجتماعيه يعنى لو بقول انى انفقتج اجور كدا استنتج ان البند ده عباره عن اجور نقديه ومزايا عينيه وحصة الشركه فى التاميات , وفى راى بيفضل ان البنود دى نفصح عنها فى القيد بشكل مستقل يعنى اقول مثلا اجور.0 مزايا عينيه.0 حصة الشركة فى التامينات.وافتح حساب مستقل لكل بند من دول2) حساب المكافات ودا الحساب اللى برمى عليه اى مكافات للعاملين بتوعى وبيكون ضمن المصروفات وبيظهر كمدين فى قيد الاجور3) حساب السلف : ودا حساب بنفتحه فى الاصول المتداوله فى بند ارصده مدينه اخرى ودا الحساب اللى برمى عليه كل فلوس السلف اللى بطلعها للموظفين وبيتقل اخر الشهر مع قيد المرتبات الشهرى.ولما تطلع سلفه لموظف هانثبتها بالشكل ده :من ح سلفالى ح الكاش4) حساب جارى التأمينات الاجتماعيه: ودا من ضمن بنود الالزامات المتداوله "حسابات دائنه اخرى" وكل شهر مع قيد المرتبات بثبت استحقاق مبلغ معين للتامينات والمبلغ ده عباره عن حصة الشركه وحصة الموظف فى التأمينات.5) حساب جارى مصلحة الضرائب ودا زى التامينات ضمن حسابات الالتزامات المتداوله وكل شهر بثب استحقاق مبلغ معين لضرائب كسب العمل عباره عن الضرايب اللى المفروض بستقطعها من مرتب الموظف وبوردها لمصلحة الضرايب.6) حساب الجزاءات : ودا اللى حساب اللى من خلاله بستقطع من الموظف مبلغ معين من مرتبه نظير غياب او مخالفتة للوائح ..وقانونا المفروض يكون فى حساب اسمه صندوق جزاءات العاملين"التزام" وبرمى عليه كل قيودالجزاءات اللى بحملها على الموظفين وبرودها لمكتب العمل بنسبه معيه .ولكن فى راى اننا نعتبرها ضمن بنود الايرادات الاخرى فى حالة عدم توريدها لمكتب العمل#قيد_الاجور#المرحله_الاولى: هى انك بتثبت استحقاق الاجور والرواتب بالصافى بعد مابتخصم منها الاستقطاعات المختلفه من خلال قيد شبهه دا كدا:من ح الاجور "اجور نقديه+ مزايا عينيه +حصة المنشأه فى التأمينات الاجتماعيه"من حساب مكافات العاملينالى مذكورين:ح جارى مصلحه الضرايب"بمقدار ضريبة المرتبات اللى بتستقطعها من الموظف"ح جارى التأمينات الاجتماعيه"بمقدار حصة الموظف من التأمينات الاجتماعيه"ح سلف العاملين لو واخدين سلفح الجزاءات ومن ضمنهم الجزاءات اللى هاطبقها عليه فى حالة غيابه بدون اذنح الاجور المستحقه بالصافى.#المرحله الثانيه من قيد الاجور: هى انك تثبت سداد الاجور"بالصافى بعد الاستقطاعات" دى للموظفين وسداد الضرايب والتامينات بتاعتهم وكمان تثبت الجزاءات اللى أخدتها منهممن مذكروينجارى مصلحه الضرايبجارى هيئة التأمينات والمعاشاتالى ح الكاشقيد اثبات سداد التامينات والضرائب:وبثبت كمان الجزاءات بالشكل ده فى حالة انى بعتبرها ايردات اخرىمن ح جزاءات العاملينالى ح ايرادات اخرىعلى اعتبار ان الموظف كان مستحقله مبلغ معين وانا اديتله مبلغ اقل نظرا لغيابه ومن هنا التوفير اللى حصل ده بعتبره بمثابة فلوس جديده دخلت الشركه وبرميها على حساب ايرادات اخرى#نقف_هناعرفتوا تأثير غياب يوم واحد لموظف مع تطبيق الجزاء اذاي بيأثر على القوائم الماليه؟هانلاقيه انه سمع فى الincome statement فى حساب ايرادات اخرى وبالتالى هاينعكس فى النهايه على الnet profit بتاع الشركهوبكدا هانلاقى ان غياب الموظف ليوم واحد من وجهه نظر الاتش ار انه بمثابة تعطيل لمصالح الشركه فى حين ان المدير المالى بيشوف انه هايحقق ربح على اعتبار ان الوفر فى الانفاق يعد بمثابة ربح محقق

من مذكورين/

حـ/الاجور والمرتبات

حـ/حصة الشركة فى التأمينات الاجتماعية

حـ/بدل الانتقالات

حـ/حوافز

                              الى مذكورين

                        حـ/هيئة التأمينات الاجتماعية

                        حـ/السلف والعهد

                        حـ/البنك

•               حـ/صندوق الزمالة

                        حـ/اجور ورواتب مسنحقة

• قيد استحقاق الرواتب والاجور: من ح/ الرواتب والاجور الي ح/الموظف او الرواتب والاجور المستحقة • قيد صرف الرواتب والاجور: من ح/ الموظف او الرواتب والاجور المستحقة الي ح/ النقدية او البنك

هناك طريقيتن

عندما يوجد سلف على الموظف 

والتى تثبت 

من ح/سلف الموظفين 

الى ح /الصندوق

نهاية الشهر 

من ح/مصروف مرتبات 

الى مذكورين 

تامين 

تقاعد 

ضريبه 

سلف 

بالصافي 

 

 

 

الطريقة الثانيه 

 

يثبت استخقاق

من ح/ مصروف المرتبات 

الى ح/الذمم سلف موظفين

عند الصرف 

من خ/ السلف 

الى نذكورين 

استقطاعات 

سلف 

قروض 

الصندوق 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Debit Cost/Expenses

Credit Contributions

Credit Income Tax

Credit Bank

تسجيل قيد رواتب 

200 من ح/ الرواتب المستحقة                 200 الى ح / البنك او الصندوق وقد يقول البعض ان هذا القيد غير منطقي ولكن انتظر لنهاية الامر وعند اعداد كشف الرواتب ستظهر خصوم ايام الغياب تلقائيا وسنقوم با اعداد القيد التالى     975 من ح / مصروف الرواتب                975 الى ح/ الرواتب السمتحة   وعند تسديد المبلغ كراتب للعامل سنجد