هل يمكن أن لا تتأثر التكلفة المتوقعة للمشروع عند الأنتهاء من الأعمال في حالة أستخدام أطقم للعمل أكثر من المخطط له وذلك لضغط الجدول الزمني

من وجهة نظري ان الإجابة هي عدم تأثر التكلفة للمشروع.. لأني قمت بضغط النشاط من فترة طويلة إلى فترة قصيرة 

ولكني أضفت أطقم عمل لإنهاء النشاط في وقت أقل بنفس التكلفة وبالتالي  أنهيت العمل في وقت أقل من المتوقع وهذا مكسب كبير للمشروع 

في حالة توفر راس المال يمكن لزيادة طقم العمل الى تقليل الكلفة عن طريق تقليل الزمن بشرط وجود فعاليات يمكن انجازها ولا توثر او مترابطة مع فيرها

نعم سوف تتاثر بالزياده

حيث ان مصمم البرنامج الزمني يستخدم كل ما يتاح له من امكانيات الشركه من عماله ومعدات لتوظيفها لانهاء مهمام المشروع وبالتالي تحديد المده الكليه للمشروع

واي زياده يضطر اليها من عماله او معدات تصبح اكيد خارج التصميم الامثل للبر نامج الزمني مما يرفع التكاليف عن التكلفه المقدره في بداية المشروع

عفوآ ومع كامل احترامى لخبرات من قام من زملائى بالإجابة من قبل

ولكن يمكن فعلآ أن لا تتأثر الميزانية المرصودة لإتمام الأعمال حتى لو تم زيادة ساعات العمل واستخدام موارد بشرية اكثر ومعدات اكثر

فهنالك اثناء مرحلة التخطيط ورصد ميزانية تنفيذ المشروع مرحلة تسمى وضع بنود التكلفة 

والتى تنقسم لتكاليف مباشرة وتكاليف غير مباشرة

التكاليف المباشرة هى ( إجمالى تكلفة المواد الخام + إجمالى تكلفة المعدات + إجمالى تكلفة الموارد البشرية + إجمالى تكلفة عقود مقاولات الباطن )

أما التكاليف غير المباشرة فهى تؤخذ كنسبة من التكليف المباشرة هى عبارة عن مجموع كل من التالى :

1- تكاليف أعمال إدارية وتؤخذ بنسبة  من5 :10% من إجمالى التكاليف المباشرة

2- تكاليف مصروفات موقع ومصروفات يومية وتؤخذ بنسبة من10 :20% من إجمالى التكاليف المباشرة 

3- الضرائب وتختلف حسب نوع المشروع وحجمه والدولة ولكنها محصورة فى النسبة3 :10% من إجمالى التكاليف المباشرة

4- الإحتياطى الآمن للمخاطر ويختلف حسب طبيعة المشروع ودراسات المخاطر المستفيضة ومدى كفاءة وخبرة مدير المشروع وفريق العمل المساند له وكنها على العموم توخذ كنسبة من0% إلى25% من إجمالى التكاليف المباشرة

ملاحظة إجمالى المصروفات غير المباشرة هو عبارة عن مجموع البنود (1+2+3+4 )

إجمالى تكلفة بنود المشروع وتعرف بسعر التكلفة على الشركة وتساوى التالى = ( إجمالى المصروفات المباشرة + إجمالى المصروفات او التكاليف غير المباشرة )

ثم يضاف بعد ذلك على هذ السعر مقدار المكسب أو الربحية الخاصة بالشركة والمراد تحصيله من راعى او مالك المشروع او العميل إن جاز التعبير

ويصبح سعر المشروع هو = الربح + إجمالى التكلفة

فما عليك إن إضطررت الى زيادة ساعات العمل او الى زيادة الأيدى العاملة او المعدات او حتى الى اعادة تنفيذ بعض الأعمال بسبب عيوب فى التنفيذ او خلل مواصفات او حتى بسبب ضرورة ضغط الجدول الزمنى ...... وتلك الحالة الأخيرة لا تحدث الا إذا كان الجدول الزمنى أساسآ موضوع بصورة خاطئة وللأسف فإنه من خلال خبرتى الطويلة فى مجال إدارة المشروعات فإن أعضاء فرق التخطيط تحتاج للكثير من الدراثة وثقل خبراتهم العلمية والعملية فأن العاملين فى التخطيط للأسف معظمهم حين يفوز بالوظيفة فإنه يكتفى بذلك ولا يسعى لتعلم المزيد من مجريات وتطورات ذلك العلم

.... عمومآ نرجع الى اجابة السؤال....

ميزانية التنفيذ او تسعير او تكلفة المشروع على الشركة تحتوى على احتياطى آمن للمخاطر يمكن الإستناد اليه حين الحاجة وكذلك يمكن الإقتصاد فى مصاريف الموقع اليومين وإجمالى هاذين البندين ممكن أن يصل إلى45% من إجمالى التكلفة المباشرة للبنود وحسب خبرتى ويقينى فإن تلك المبالغ يمكن أن تقوم بالتغطية على اى ظروف او مصروفات يمكن ان تجد فى حالة ضغط الجداول الزمنية او إعادة الأعمال دون المساس بربحية الشركة ودون وضع أى اعباء إضافية على العميل .........

وفى النهاية فأنا لست أقلل من شأن اى من زملائى ...... ولهم كل الإحترام والتقدير . ولكن عذرآ ففى العلم لا يوجد مجاملات....فالإجابات السابقة لذلك السؤال والتى قمت بالإضطلاع عليها قبل ارسالى لإجابتى ليس لها اى اساس من الصحة ولا تستند الى اى علم

ان ضغط البرنامج الزمني يترتب علية زيادة بسيطة في الكلفة تتمثل في اعمال الإنارة الليلية للموقع وهذه الكلفة لا تمثل ا/١٠٠٠ من قيمة الاعمال المنفذة ولكن هناك فوائد كثيرة للمشروع نتيجة لتقليل المدة الزمنية مما يجعل المحصلة النهائية هي عدم زيادة التكلفة بل زيادة الربح بنسبة قد تتجاوز ٥٪ للأسباب التالية ا- عند حساب تكلفة اي نشاط يتم بواسطة تكلفة ساعة العمل وبالتالي كل ما تم من اجراء هو زيادة معدل ساعات العمل اليومي وبالتالي كما ذكرنا ان الإنارة الليلية فقط هي الكلفة الإضافية ٢- عدم تأثر المصاريف الإدارية لانها في الغالب نسبة من التكلفة اما الربحية فتتحقق مما يلي ١- نجنب تقلبات زيادة الأسعار وبالتالي تقليل المخاطر ٢- الاستفادة من تدوير راس المال المخصص للمشروع ٣ - زيادة الخبرة العملية لإدارة وعمالة المشروع ٤- الاستفادة والخبرة في ادارة الوقت وتقليل المخاطر

لا يمكن أن تتأثر تكلفة المتوقعة للمشروع عند الانتهاءمن الاعمال في حال استخدام أطقم للعمل أكثر من المخطط وذلك لضغط الجدول الزمني للمشروع هذا من وجهة نظري  لكي نتجنب عقوبات التأخير للمشروع 

اكيد ستتأثر وهذا يعتبر استخدامه في حاله ظهور اشياء خاصه تشترط انجاز المشروع في مهله زمنيه محدده