ما هي مهام مراقب المخازن؟

خي الكريم تحيةطيبة وبعد أما بخصوص مهام دائرة مراقبة المخزون اسمح لي قبل ذكر المهام أن أشرح لك مفهوم دائرة مراقبة المخزون وهو (هي كل النظم و الأساليب المستخدمة في حفظ قوائم تفصيلية بأصناف المــواد الخـام و البضائـع الغير مصنـعــة و تامــة الصنع بحيث تكون مستوياتها متناسقة مــع الخطط الإنتاجيـة و احتياجـات العمـلاء التي تم التنبؤ بهــا)تتعدد وتختلف أنواع الرقابة ولكن اذا كان السؤال يتعلق بالمستودعات فالجواب كالتالي:1- الرقابة النوعية : يهدف هذا النوع من الرقابة إلى التأكد من أنواع ومواصفات الأصناف التي يتم إستلامها أو صرفها أو حفظها في المخازن ومدى مطابقتها للمواصفات التي يتم الإتفاق عليها والمحددة في العقود ومحاضر الفحص ، وعادة ما يتم ترميز الأصناف وتبسيطها وتنميطها بغرض ضبط النوع ومراقبته وتتم عملية رقابة النوع من خلال الفحص الفعلي والتأكد من عدم الخطأ أثناء الإستلام أو حدوث تلف أو إستبدال أو إختلاط أو خطأ أثناء الحفظ 2- الرقابة الكمية : يشمل هذا النوع كل من الرقابة المباشرة على مقدار الوحدات المستلمة أو المخزنة من كل نوع وذلك من خلال إما عقد التوريد في حالة الإستلام أو بطاقة الصنف أو السجلات المخزنية في حالة الجرد والرقابة الدفترية الشاملة لمقادير الأصناف المخزنة والرقابة من خلال الجرد ، ورقابة الإدارة العليا دورياً أو حسب الظروف والتأكد من مقادير وقيم المخزون من الأصناف المختلفة ومدى مطابقتها لمستويات التخزين المحددة والأرصدة الدفترية مع ما هو متاح في الواقع العملي من الأصناف المختلفة وما تم توريده للمخازن أو صرفه منها ومن خلال هذا النوع من الرقابة يمكن إكتشاف أي ركود أو إختلاف أو نقص في عدد الوحدات سواء أثناء استلام المواد أو أثناء حفظها ثم معالجة ذلك وتلافي حدوثه في المستقبل .3- رقابة الكلفة : يركز هذا النوع من الرقابة على التكلفة والعائد الخاص بكل صنف من المخزون حيث يهدف هذا النوع إلى ضبط عملية الإستثمار في المخزون وتخفيض تكاليف الشراء والمناولة والتأمين والنقل والإستلام والفحص والتألف والعادم والتكاليف الناتجة عن عدم توفر المواد اعذرني للاطالة ولكن مهام مراقبة المخزون متنوعة وكثيرة وعليها مسؤوليات كبيرة ولذلك يجب على ادارة الشركة عند تعيين أفراد ضمن كادر مراقبة المخزون أن تبين لهم المهام الوظيفية المنسوبة اليهم مع تحديد الضلاحيات المناسبة لتحقيق هذه المهام

التدقيق على مدى صلاحية البضاعة الموجودة بالمخزن 

معرفة هل الكمية الموجودة بالمخزن تكفي احتياجات العمل في ظروفه المختلفة.

التأكد من ان طريقة تخزين البضاعة صحيحة 

توفير سبل الامان للمحافظة على البضاعة حتى لا تتلف.

مقارنة الكمية الموجودة بالمخزن مع الكميات التي تم تخزينها والكميات التي تم صرفها 

مراقبة و ضبط حركة المخزون لمواصلة الانتاج حتي لا تتعرض المؤسسة عن العمل .. هذا ما يختص بالمؤسسات الانتاجية كالمصانع .. و لابد من الالمام ببعض المعلومات عن المادة المخزنة حتي يتم التصرف المناسب ..

جرد العهده  وتصنيفها بالفئات  حسب النوع  

مطابقة كميات مخزون بالجرد

مراقبة المخزون

تسوية الجرد

مطابقة الدفتري بالالي 

وهناك مهام اخري علي حسب عمل المنشأة وعدد المخازن الموجودة

عمل جرد مفاجئ للمخازن كل فتره ومراجعة دفاتر الوارد والمنصرف والفواتير واذون الصرف

دراسة اوضاع السوق المحلي والخارجي الذي يتعامل مع الشركه ومراقبة حركات ادخال و اخراج المستندات في المخزن لمعرفة المتحرك من الراكد من ثم توفير المخزون المناسب لفترة زمنية مناسبة حسب حجم النبيعات السابقه مع ضمان توفير القطع بالوقت المناسب ومن ثم عمل الطلبيات الجارجية ومقارنة الجودة والاسعار المعتمده وايضا مراقبة عملية تخزين البضاعه في المخزن ومتابعة موظفين المخزن