ماالاجراء المناسب الذي ستقوم به في حالة مراجعة سندات القبض لمندوب وجد به سند قبض مكتوب كاملا علي النسخة الكربونية منه دون الاستعانه بالنسخه الأصلية ؟

1-  سؤال المندوب  عن سبب ذلك

 2-  مراجعة العميل

 3-  " "طلب توقيع العميل على السند  بانه يطابق الاصل لديهم "في حالة عدم توقيعه

4 -  يتم التنبيه على المندوب باهمية ان يكون السند منسوخا   عند كتابته للعميل

 *****  ملحوظة

هذا وراد جدا فقد يكون  المندوب او البائع ليس لديه معرفة محاسبية

  ويفضل  التنبيه عليه  لا همية  ذلك  وفي حالة  الاصرار و القصد يتعرض لعقوبة ادارية

  تحياتي  

يتم المطابقة مع العميل المصدر له السند والتاكد من ان العميل حصل على اصل فان تطابق الاصل مع الصورة الكربونية فلا باس فلعله سجل بالخطأعلى الصورة الكربونية ثم قام ثانية بالتسجيل فى الاصل حتى يحصل عليه العميل اما اذا ظهر اختلاف فى السند بين الاصل والصورة يتم التحقيق فى الامر

اولا حفاظا على سمعة ومكانة الشركة مصداقيتها عند العملاء وعدم جنوح بعض العملاء فى التعامل مع الشركة  يجب معالجة الامر داحليا باستدعاء المندوب والاستفسار منه عن اسباب تحرير كربون السند دون الاعتماد على الاصل هل تم عفويا وسهوا ام متعمد وفى كلتا الحالتين يطلب من المندوب نفسه بالذهاب الى العميل واقناع العميل بطريقة غير ملفتة للنظر باخذ الاصل والتعهد بارجاعه مرة اخرى لاطلاع المحاسب عليه ....ومن ثم اتخاذ الاجراءات اللازمة فى حالة هنالك اى تزوير فى السند

المهم بالنسبة لي التوريد هل تم ام لا للخزينة الرئيسية مع العلم انه من الممكن عدم إعلامك بالاصل لانه يسلم للعميل

طلب النسخه الاصليه للسند للتاكد من اذا كان السند مدفوع حقا ام غير ذلك 

اشكر زملائي المكارم فقد احسنوا الجواب وأتفق معهم في الاجابة واستفدنا منهم