كيف تقوم كمسؤول موارد بشرية بتحديد المسمى الوظيفي عند القيام بمهمات تتطلبها عدة وظائف؟

عند القيام بمهمات تتطلب عدة وظائف نقوم بتحديد:

- تحديد مكاتب لقسم الموارد البشرية  وتعيين موظفين له حسب الاختصاص مثل:

    1/ مكتب حفظ ملفات المستخدمين

    2/ مكتب المسابقات والامتحانات

    3/ مكتب السكرتارية

    4/ مكتب المحاسبية الي اخره

في حالة عدم اكثر من مهمة يقوم بها الموظف ممكن يتم استحداث مسمى جديد شامل

مثلا في حالة وجود مدير يشرف على الموارد البشرية والشؤون الادارية  وتقنية المعلومات

ممكن يكون المنصب مدير دعم الاعمال  Business Support Services Manager

او يكون هناك مسمى للوظيفة الرئيسية  ومسمى اخر للوظيفة الاخرى المكلف بها كـ مدير الموراد البشرية

و المشرف العام على المشتريات والشؤون الادارية

او مثلا اذا كان يشغل منصب الموارد البشرية ومسؤول عن الشؤون القانونية

يكون المنصب على النحو التالي

مدير الموارد البشرية 

ومساعد المدير العام للشؤون القانونية

سنوات الخبرة الموهبة تعدد الاختصاصات يوجد من تنقلو بين الاختصاصات لديهم خبرة ممتازة بدمج الاختصاصات والعمل عليها وتنسيقها

اشكركم لدعوتكم الكريمة

هناك مصطلح فى الحروب والاستراتيجيات العسكرية عند الهجوم على الاعداء يطلق عليه موضع المجهود الرئيسى او الهجوم الرئيسى للجيوش ويعنى هذا المصطلح انه عندما يكون هناك هجوم شامل تركز الجيوش فى مكان محدد وتضغط على الاعداء لكسب المعركة بينما تكون باقى المعارك لمساندة وتدعيم هذا الهجوم

فى عملك لابد وان تحددى عملك الرئيسى الذى من خلاله تحقيقين النجاح اكبر تبذلين فيه معظم وقتك ومجهودك ومن هذا العمل يكون وصفك الوظيفى الحقيقى وباقى الاعمال التى تقومى بها ما هى الا مكملات لعملك الاصلى

مثلا اذا كنتى فى معظم الوقت تقومين بعمل مقابلات شخصية وانتقاء السير الذاتية لتعيين الموظفين الجدد فانت بالطبع تعملين بالتوظيف فى ادارة الموارد البشرية اما اذا كان اغلب وقتك فى استلام مسوغات التعيين واعداد عقود العمل وترتيب ملفات العاملين واحتساب المؤثرات من غياب واجازات فانت اخصائى شئون عاملين وهكذا انت من يستطيع تحديد المسمى الوظيفى حتى وان لم يكن رسميا من الشركة

اما باقى الاعمال تستطيعى الاستفادة منها عند كتابة السيرة الذاتية فى بند منفصل لشرح المشاريع او المهام التى شاركت فى انجازها خارج اطار تخصصك او الاعمال التى كنت تساعدى المؤسسه فى انجازها

مع اطيب امنياتى بالتوفيق

احاول الربط بين هذه المهام بمسمى وحد يشملها جميعها او يشمل أغلب المهام بها

حسب الكفاءة والموهل العلمي والمهني للموظف

يتم اعداد وصف وظيفى لهذة الوظيفة و يتم تحديد المسمى الوظيفى وفق الادارة التابع لها الموظف، و غالبا تكون تحت مسمى منسق عام، و من ثم يتم مراجعة الوصف الوظيفى مرة اخرى لتحديد المهام و المسمى الوظيفى للوظيفة

تحياتى

 

اشكرك علي الدعوة

السؤال هنا كيف اكتب المسمس الوظيفي لي علي السيرة الذاتية اذا كنت اقوم باكثر من عمل 

الاجابة : يتم كتابة اعلي مسمي وظيفي لهذة الوظائف ويتم شرح الاعمال والمهام التي تقوم بها 

لكن اريد ايضا ان اوضح اهمية الوصف الوظيفي 

مفهوم وظيفة توصيف الوظائف

 

يقصد بتوصيف الوظائف إعداد وصف تحليلي لكل ما تتضمنه الوظيفة من واجبات ، مسؤوليات ، سلطات ، أساليب عمل ، معدلات أداء ، كما يقصد بتوصيف الوظيفة تحديد القدرات والسمات التي ينبغي أن يتميز بها الفرد حتى يأتي اداءه على الوجه المطلوب ، كما يجب أن يتضمن التوصيف تحديد للعلاقات المتوازنة والمتتابعة بين الوظيفة وغيرها من الوظائف بحيث تتضح إمكانيات واحتمالات التبادل في الوظائف على المستوى التنظيمي الواحد ، أو على مستويات أعلى.

 

أهداف توصيف الوظائف

 

أن التوصيف خطوة ضرورية لمساعدة الدائرة على إدارة الموارد البشرية إدارة سليمة ، إذ أن الإلمام الكامل بواجبات ومسؤوليات الوظائف يمكن الادارة من تنظيم هذه الموارد ، ووضع سياسات التوظيف على اسس سليمة ، وفيما يلي اهداف التوصيف :  1  - اختيار الفرد الملائم للوظيفة

 2- وضع برامج سليمة للتدريب

3- وضع الأسس السليمة للنقل والترقية

 

4- رسم سياسة عادلة للأجور

 5- تحسين نظم العمل

6- تحسين بيئة الوظيفة 

 

هذا الواقع موجود ومتعارف عليه لذلك ننصح كتابة اسم القطاع الخاص بالعمل الوظائف التي قمت بشغلها أثناء فتره عملك بالمنظمه شرح بسيط لطبيعه عمل الوظيفه التي قمت بأدائها