لماذا يشترط أن يكون هناك وصفا وظيفيا لكل قسم؟

شكرا للدعوة.. لكي يتمكن الموظف من معرفة المهام المناطة بع في عمله تحت هذا الوصف....

توزيع المهام  الوظيفية واعطاء صورة لكل موظف عن دوره في الشركة مهم لزيادة الوعي والادراك للموظف و معرفة  الواجب ....المدير  مسؤول عن اعطاء الوصف  حسب المعايير للمنظمة .يتوقف على مدى مهارة وابداع المدير 

 

شكرا لدعوتك

الوصف الوظيفي : هو شرح للاعمال والمهام والمسؤوليات ونطاق الاشراف وعدد الموظفين اللذين يعملون تحت ادارة تلك الوظيفة واماكن العمل واوقاته وعدد المشاريع المنضوية تحته , والواجبات التي ينبغي على الموظف المرشح لتلك الوظيفة القيام بها ضمن مسؤولية هذا المسمى , ولمن يجب ان ترفع التقارير ضمن هذه الوظيفة سواء عن بعد او بشكل مباشر , واحيانا يضاف اليها شروط معينة ومحدودة كأمتلاك رخصة قيادة او السفر لأماكن معينة ضمن فترة محددة او العمل المكتبي نسبة للعمل الميداني او التعامل مع فئات او جهات محددة ضمن نطاق مسؤولية واشراف المسمى الوظيفي , ويكون الوصف الوظيفي مخصص لكل وظيفة ويختلف الوصف الوظيفي من شركة لأخرى حسب متطلبات العمل وطبيعته وسياسة الشركة وعوامل اخرى كثيرة

يتم وضع الوصف الوظيفي مع بداية انشاء الشركة ولكل وظيفة من اصغر منصب حتى اكبر منصب من قبل قسم الموارد البشرية , وفي حال ظهرت حاجة لانشاء او استحداث وظيفة جديدة يتم وضع وصف وظيفي لها بشكل مستقل على ان تراعي المعايير الاتية

• وضع المسمى الوظيفي بشكل دقيق
• تحديد القسم الذي ستعمل الوظيفة ضمنه
• تحديد مدة الوظيفة
• شرح تفصيلي لجميع مهام ووظائف واعمال الوظيفة
• شرح تفصيلي لنطاق الاشراف والمسؤوليات المندرجة ضمن هذه الوظيفة
• شرح تفصيلي لطبيعة الوظيفة (فنية , ادارية, هندسية,استشارية,مكتبية,ميدانية)
• بيان عدد الموظفين اللذين يندرجون تحت مسؤولية المسمى الوظيفي
• وضع الشروط الواضحة للعمل والمسؤوليات وجهات التحكيم وفض النزاع
• وضع الاوقات بشكل واضح لمدة العمل واوقاته
• وضع الشروط واجبة التنفيذ لاتمام مسؤولية هذه الوظيفة واداء مهامها
• ايضاح الراتب والعلاوات واي عقوبات او جزاءات تترتب على التقصير ضمن هذا المسمى الوظيفي وربطه بمدونة السلوك العام للشركة

اما لماذا يشترط ان يكون هناك وصف وظيفي , فأرغب بأن اقول ان الوصف الوظيفي هو ضمان حق الموظف والشركة والوظيفة بشكل عام , كما انه يبين حق كل طرف من تلك الاطراف في حال النزاع والتحكيم , وهو (الوصف الوظيفي) يمنع تداخل الصلاحيات والصراع ضمن البيئة الداخلية للمنظمة , كما انه يبين بشكل واضح عمل كل فرد ضمن كل وظيفة داخل المنظمة مما يسهل عملية الرقابة والتوجيه وتنظيم العمل والاداء بما يخدم الهدف العام

حتي يتمكن الموظف من معرفة واجباتة وحقوقة الوظيفية

ليتمكن أي موظف من معرفة مهامه،وحدود صلاحياته المهنية في مجاله

تقسيم العمل وتحديد المهام اهم اسس تحمل المسئولية وتكامل العمل وكي يكون لكل شخص الحرية في اداء عمله والقدرة علي اتخاذ القرار 

 

باختصار لكي يعلم الموظف ماهي الواجبات التي عليه ليؤديها على اكمل وجه وايضاً يعرف أين يتجه حتى لايعمل وهو متشتت في أمره مره في المبيعات ومره اداري وغداً تسويق

الوصف الوظيفي له اثر و دور فعال فى تحقيق الهدف العام ورسالة المنشآة و كذلك لتسهيل تحديد واجبات ومسئوليات كل قسم فى المنشآة و لضمان عدم حدوث تداخل فى المهام و والوظاف

التوصيف الوظيفي للقسم يحدد وظائفه و مهامه الحالية و المستقبلية و مدي فعاليته في المساهمة في رؤية الشركة