ما دور تكنولوجيا الاتصالات الحديثة في إنجاز مختلف الأعمال المكتبة ؟

اسهمت وسائل الاتصال الحديثه فى زياده الانتاجيه وانجاز الاعمال فى وقتا قصير , فعلا سبيل المثال البريد الالكتروني برساله واحده يمكن الموافقه والرفض وبأمكان الطلب من اصحاب الاختصاص وطلبك بالموافقه عليه  وقت وفر لك الوقت والجهد وطباعه  الاوراق والانتظار لفتره طويله حتى تحصل على الموافقه بالتوقيع

  تأثير التكنولوجيا في كل شيء في حياتنا ، وخاصة في بيئة العمل اما بالنسبة للمكاتب يمكننا أن نرى ذلك في كل أمور العمل بالمكتب مثل برنامج الواتس اب فهو يساعد على التواصل أسهل واتخاذ قرارات سريعة دون الانتظار و الوقت الذي يمثل المال و مع التكنولوجيا ننقذ هذا المال و يساعدنا على العمل أكثر راحة

عامل مكمل للإنشطة المكتبية 

وضرورية للحاق بالتطور 

 

سرعة التواصل و الإنجاز.عن نفسي يوفر عليا الوقت باستعمال البريد الإلكتروني  و الفاكس لمراسلة مختلف المؤسسات التربوية 

طبعا نحن نعيش ثورة فى هذا المجال وطفرة غير محدودة البريد الالكترونى والفاكسات وفرت على الانسان ليس ساعات ولكن ايام واسابيع وما يشبهه فى الماضى هو البريد العادى الذى كانوا يسمونه البريد السريع وطبعا كان يستغرق ايام واسابيع

لا يوجد اي شيء في العالم لم يتلثر بالتكنولوجيا الاتصال فهي قربت المسافات وسهلت كثير من العقبات ومن ذالك اعمال المكتبية فسرعة التواصل جعلت العمل المكتبي اكثر مرونة وادت الى تطوره وسرعة تنفيذ المهام وامثلة عن ذالك اللقاءات المباشرة عن طريق التت الاتصال عن طريق الهاتف النقال وتحديد المهام ارسال الرسائل المشفرة عن طريق اراكل اوsms  ،حيث يقوم بعمل جماعي بين عدت مكاتب في انحاء العالم في ان واحد

الارشيف الالكتروني

المحاسبة الالكترونية

التنقارير الموارد البشرية والرواتب عبر الانظمة المختلفة

 

بسم الله الرحمن اتلرحيم 

عليه دور كبير وهو عامل اساسي لاي صرح اقتصادي 

كمثال الهواتف والانترنت وانشاء المواقع الخاص بنا على مواقع التواصل الاجتماعي والانترنت ...الخ 

لا أحد ينكر دور الاتصالات الحديثة ودورها فى تسهيل وتسريع الاعمال .. فهى توفر الوقت والجهد والمال وتحقق سرعة فى اتخاذ القرارات وسهولة المتابعة وفتح مجالات جديدة لريادة الاعمال وتبادل المعلومات بين فريق العمل والادارات المختلفة وعلى كل الاصعدة فان الاتصالات مفيدة وفائدتها عظيمة فقط ان استخدمت بطريقة صحيحةوعلى سبيل المثال لا الحصرVideo Confrence

احدثة ثورة المعلومات (العولمه)وتكنولوجيا الاتصال نقله واضحه وجليه في العمل المكتبي وذلك عن طريق توفير الوقت والجهد والمال والاعتماد عليها في انجاز العديد من اللاوازم المكتبيه مثال الحاسب الالي والانترنت اصبح ركيزه مهمه من ركاىز العمل المكتبي وترتيب كثير من المهام العمليه

تتيح مشاركة البيانات داخليا و خارجيا و توفر الجهد و تختصر الكثير من الوقت و يمكن حفظها الرجوع لها في اي وقت و تقليل التكلفه المدية .

مثال بسيط مكتب تجاري يقوم بمعاملات و مراسلات مع شركات تجارية مختلفه , يقسم عمل المكتب التجاري العمل على الكوظفين فدلا من قيام الموظفين من احضار البيانات من خارج الشركه يدوين و يتطلب جهدا بدنيا و ماديا و اهدار الوقت و تقسيم العمل على البيانات بين الموظفين ورقيا يحصل تكلفه ماديه و تتطلب وقت ..

فمن خلال المراسلات و الاتصالات الالكترونيه يتم الحصول على البيانات و توزيعها على الموظين كلا حسب دورة دون الحاجه للتكلفه الماديه و الجهد البدني والمزيد من الوقت . 

و مثال اخر البنوك و التحويلات البنكية .