Register now or log in to join your professional community.
الفرق بين السكرتير ومدير المكتب هو أن :
مدير المكتب :
مسئول عن ضمان سير عمل المكتب بشكل فعال بمعني أن كل ما يتعلق بالمكتب من ناحية التنظيم والأشراف على الطاقم الإداري والسكرتارية وكل ما يتعلق بواجبات المدير الوظيفية من رحلات عمل واجتماعات ومواعيد واستقبال والرد عن كل ما يتعلق بمكتب المدير وهو صله الوصل بين المدير وبين بقية أعضاء المنظمة وغالبا ما يمنح لمدير المكتب بعض الصلاحيات الإدارية مثل الرد على البريد العادي و البريد الالكتروني متابعة المشكلات الإدارية والمعاملات الروتينية مع أهمية الانتباه انه غير مسئول عن الشئون الخاصة بالمدير (((ما لم ينص اتفاقه على ذلك)) .
أما السكرتير :
من مهامه النسخ والتصوير وأرشفة الملفات ومتابعة العمل اليومي وان كانت أعماله حقيقة تتركز بكل ما يخص المدير بداية تلقي المكالمات الهاتفية الشخصية ومتابعة الفاكس وكذلك استقبال الزوار ة و العملاء وتأمين السكن والرحلات لهم وطبعا بناءً على توجيه المدير له وهو مسئول عن الترتيبات اللازمة للمدير من التذاكر والفيزا والسكن ونحوها وباختصار السكرتير مسئول عن المدير وهو مرتبط أداريا بمدير المكتب .
السكرتير هو الفرد الذى يعمل على تنظيم المواعيد والمقابلات وإعداد الأوراق بطريقة منظمة وسهلة
أما مدير المكتب هو الفرد الذى يعمل على تجهيز القرارات للموافقة أو الرفض الخاصة بصاحب المكتب ويعرف عنه أكثر خبرة فى المجال الذى يعمل فيه صاحب المكتب
تقل مهام السكرتاريه عن مهام مدير المكتب لالمام مدير المكتب بكل مابتعلق بالمكتب والخبره فى مجال تخصص العمل الطويله وبذلك يمكن للسكرتير /ة ان يصبح مدير مكتب بعد اخذ الخبره اللازمة لذلك وشكر جزيلا
اعتقد ان الزملاء قد ذكروا الاحابة السليمة
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
السكرتير هو الفرد الذى يعمل على تنظيم المواعيد والمقابلات وإعداد الأوراق بطريقة منظمة وسهلة
أما مدير المكتب هو الفرد الذى يعمل على تجهيز القرارات للموافقة أو الرفض الخاصة بصاحب المكتب ويعرف عنه أكثر خبرة فى المجال الذى يعمل فيه صاحب المكتب
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
مهام السكرتير تكمن في الأتي:
1- تنظيم العمل بالمكتب
تحديد اوقات المقابلات
تنظيم الملفات والمستندات
كتابة التقارير
كتابة الخطابات
استقبال الرسائل والقاكسات والمكالمات وعرضها على المدير
متابعة تنقيذ القرارات
الاتصال برؤساء الاقسام المختلفة
ابتعامب مع البريد الإلكتروني
أداء المهام المكتبية العامة
تنظيم الاجتماعات واللقاءات
متابعة اجندة المدير
مهام مدير المكتب
متابعة سير العمل في المكتب بصورة ملائمة مع الاوضاع الحالية
الإشراف على الطاقم الإداري والسكرتارية وكل ما يتعلقة بواجبات المدير الوظيفية من رحلات عمل
مواعيد واستقبال والرح عن كل ما يتعلقة بمكتب المدير
يمنح بعض الصلاحيات الإدارية مثلا الرح على البريد العادي والإلكتروني
متابعة المشكلات الإدارية والمعاملات الخارجية والإلكترونية
التعامل مع الشكاوي الواردة من الخارج
القيام بمناقشة بعض المشكلات العامة والخاصة بالطاقم الإداري
تنظيم احتياجات المكتب
توفير المستلزمات الصتحية
مراجعة وتحديث سياسات السلامة المهنية الموضوعه
Do you need help in adding the right keywords to your CV? Let our CV writing experts help you.
