لصرف رواتب وبدلات الموظفين : ( جهة مختصة - نماذج خاصة - إجراءات إدارية - ضوابط ) فما هي ؟

تعتمد ادارة شئون الموظفين مسيرات الرواتب والحضور والانصراف، وبعدها يتم اعتماد جدول الرواتب من قبلهم سواء عبر الاكسل في حال لا يوجد برنامج او عبر تقرير البرنامج ويتم عرضه على الموارد البشرية لاعتماده النهائي ومن ثم الادارة المالية للاعتماد ومراجعته وتحويله على امين الصندوق في حال صرف الراوتب كاش او تحويله للشخص المخول له بالتعاملات الالكترونية البنكية للتحويل او ارسال جدول الرواتب للبنك وفق الالية المتبعة في اعتماد طريقة الصرف

إجابة مُتميزه ..

اتفق مع اجابة استاذ احمد محمد 

الادارة الادارية والمالية والمحاسبة هى المختصة بذلك ييجب رفع ملف الموظف من شئون للموظفين الي الادارة القانونية لاخذ الراي القانون ثم يحال الملف الي الادارة المالية والمحاسبة لصرف المستحقات المالية للعامل او الموظف

إدارة الرواتب والبدلات تقوم بإجراءات جميع صرف الرواتب والبدلات للموظفين من إجراءات على النحو التالي :

                           تأدية المستحقات الشهرية مثل الرواتب والبدلات واستحقاق الإجازات

                                إعداد رواتب وفورات البحوث

                                 إعداد وتأدية الاستحقاقات الأخرى مثل مكافآت المحاضرات الزائدة والمتعاونين

                                أقساط الرواتب المتأخرة ، الانتدابات

                                التعديلات التي تطرأ على الرواتب وفق نموذج الحركة الشهرية

                               خطابات إيقاف الرواتب وصرفها

                               إعداد خطابات استرداد المبالغ الغير المستحقة

                              فتح بطاقات التأدية لمنسوبي الجامعة بداية كل سنة مالية

                           تسجيل المسيرات ونماذج العهد والاستبعاد من المصروفات للرجوع إليها

 

تقوم ادارة الموارد البشريه بارسال التقرير الحضور والانصراف الى الادارة المالية الىى تقوم بمراجعة التقرير عنن طريق دفتتر الحضور والانصراف او عن طريق البصمة او عن طريق ماتعمل بة ثم تقوم باستخراج الرواتب والبدلات بالطريقة المتبعه