أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
انواع السكرتارية
اولا : سكرتارية عامة و يسند اليها اعمال عمومية مثل كتابة الخطابات و تصوير المستندات و الرد علي الهاتف و هي تحتاج لخبرة من سنة الي سنتان
ثانيا:سكرتارية تنفيذية : و تكون مختصة باداة معينة او قسم معينو يسند اليها مهام اعلي نسبيا من السكرتارية العامة كالترجمة و الرد علي الايميلات و المشاكة في ترتيب اجندة الاجتماعات و تحتاج خبرة من سنتين الي5 سنوات
ثالثا : سكرتارية خاصة و تختص بفرد معين بعينخ و يسند اليها بعض الاعمال التي تتسم بالخصوصية مثل حجوزات الفنادق و الطيران و مرافقة المدير في اجتماعاته تحتاج لخبرة5 سنوات فما اكثر
.رابعا : مدير المكتب و هو يرأس كل ماسبق و يشرف عليه و يضع له خطط عمله و يكون مسءول عن تقييمه و يحتاج خبرة سنوات علي الاقل
خامسا : المساعد الخاص و يتساوي مع مديرمكتب الا انه يكون متادخل بصفة اكبر في الامور الشخصية و قد يسند اليه عهدة مالية و يحتاج خبرة سنوات علي الاقل
وظائف السكرتارية تندرج تحت مسمي الوظائف الادارية او وظائف الدعم المكتبي و لا يجب الخلط بينها و بين وظائف مديرمكتب الاستقبال او خدمة العملاء
تنقسم السكرتاريا الى انواع :
1- تنفيذية : وهي التي تكون بالادارة العليا ومسؤولة عن الامور المتعلقة فيها.
2- سكرتاريا عامة: وهي التي تقوم بالاعمال المكتبية لادارة معينة او للشركة ككل .
3- سكرتاريا خاصة: وهي تكون لشخص معين وذلك بمساعدته بالامور الشخصية كالحجوزات وطلبيات الشراء الخاصة وكذلك بمساعدته باعماله المكتبية.
شكرا لدعوتك
اتفق مع اجابة الزميلة لبنى الشاملة
مع التقدير
سكرتير عام - خاص - تنفيذي
بطبيعة الحال تعد من الوظائف الادارية
شكرا علي الدعوة
وفي انتظار اجابة الزملاء للاستفادة
من الاعمال الإدارية والميدانية
اتفق مع اجابة الاستاذ : أحمد فوزي
هل تحتاج لمساعدة في كتابة سيرة ذاتية تحتوي على الكلمات الدلالية التي يبحث عنها أصحاب العمل؟