هل يجوز ان يكون قسم مراقبة المخزون تحت إدارة مدير المستودعات ؟

مراقبة المخزون مسؤولية الادارة المالية و المحاسبة

من الافضل ان يكون منفصل ويكون تحت ادارة قسم المراقبة او المراجعه ان وجد وان لم يكن فيكون تبع الادارة المالية والحسابات

سبحان الله انا كنت في رحلة لجزيرة كمران وكان معي مدير مالي لشركة يمنية كبيرة فلما تعرفت عليه سألته نفس السؤال وبالفعل أكد علي ان مراقب المخازن يكون تحت إدارة الإدارة المالية وذكر لي قصص واقعية في مجال عمله وكيف إستطاع أنه يضبط إدارة المشتروات من التلاعب وتخلص أيضاً من المواد التالفة والراكدة وأيضاً أكتشف أن مدير المشتروات يعمل طلبات شراء لمواد خام مع العلم أنها موجودة في المخازن من سنوات عديدة وهي بضاعة ماهي متحركة لأجل ذلك في موضوع حلو قرأته أعطيه هدية

تكاليف مرتبطة بالمخزون :-

قد یتصور البعض أن المخزون ھو وسیلة مساعدة للإنتاج ولذلك فینبغي توفیر أكبر قدر من المخزون.

ھذاالتفكیرلایلمسالحقیقةفھناكتكالیفكثیرةمرتبطةبالمخزون. ھذهالتكالیفتشملتكلفةحفظ المخزونوتكلفةأوامرالتوریدوتكلفةعدماستثماررأسالمالوتكلفةنقصانالمخزونوغیرھا. لابد مندراسةھذهالتكالیفبعنایةلمعرفةكیفیةالتعاملمعالمخزونمنحیثالكمیةووقتالتورید.

أولاً/  تكلفة التوريد:-

تكلفةإصدارأمرتوریدOrderign Cost :-  عندإصدارأمرتوریدفإننانتحملبعضالتكالیفالخاصةبأمرالتوریدخلافثمنالبضاعةالتينشتریھا. ھذهالتكالیفتشملتكالیفالعمالةالتيتعمللعدةساعاتاوأیاملتحدیدالمواصفاتوطرحمناقصةودراستھاومراسلةالموردینوماإلىذلك. كذلكقدنتحملتكالیفالنقلوتكالیفالتأمینوتكالیفالفحص.

ثانياً/  تكلفة حفظ المخزون   : Cost Carrying-

·        تكلفةتجمیدرأسالمالCapital Cost :-    الأموالالتينشتريبھاالمخزونھيأموالمتجمدةأيغیرمستثمرةفعندمایكونلدینامخزونقیمتهحواليعشرةآلافدرھمفإنھذایعنيأنلدیناعشرةآلافدرھمغیرمستثمرةأيلاتدرربحاً. أضفإلىذلكأنھذاالمخزونھوالسببفيتقلیلالنقدالمتاحبمایساويقیمةالمخزون. ھذهالتكلفةتزیدمعزیادةقیمةالمخزون.

·        تكلفةالتخزین  Storage Cost :-  لكينقومبتخزینقطعالغیارأوالموادالخاماو المنتجاتالنھائیةفإننانتكبدتكلفةالتخزین. ھذهالتكلفةتشملإیجارالمخازنوتكلفةالعمالة المشرفةعلىالتخزینوتكلفةالإضاءةووسائلالنقلداخلالمخازنومصاریفالحفاظعلى المخزونفيحالةجیدةمنتدفئةأوتبریدأوماشابھ. ھذهالتكلفةتزیدمعزیادةالمخزون

·        تكلفةھلاكالمخزونأوتقادمه  :Deterioration Cost Obselence and 

المخزونقدیُعانيالتلفمنطولالتخزینأوسوءالتخزینوقدیصبحالمخزونقدیمابمایجعله عدیمالقیمة. ھذهالتكلفةتسمىأحیاناتكلفةالنخاطرة   Risk Cost  ھذهالتكلفةتكونعالیةفي بعضأنواعالمخزونمثلالموادالغذائیةوالمنتجاتالمرتبطةبتطورتكنولوجيسریعوالمنتجات المرتبطةبتغیرسریعفيالأذواق.

ثالثاً/  تكلفةنفادالمخزون  :cost Stockout-

عندمایطلبالعمیلمنتجماولانستطیعتلبیةطلبھبسببنفادمخزونالمنتجالنھائيأومخزونبعضالموادالخامفإننافيالحقیقةنخسرالأرباحالتيكانیمكنناتحقیقھا. بالإضافةإلىذلكفإنعدمتوفرالمنتجقدیجعلالعمیلیتجھلغیرنامنالمنافسینولایُعاودالتعاملمعنا. فيبعضالحالاتقدنتمكنمنتلبیةطلبالعمیلولكنالعمیلیضطرللانتظارریثمایتمتوفیرطلبھوھذایتسببفيعدمرضاءالعمیلعنخدماتناوھومایؤثرعلىسمعتناوعلىالمبیعاتالمستقبلیة. فيبعضالحالاتقدنضطرلدفعغرامةتأخیرللعمیلوقدنلجألتوریدبعضالمواد الخامبشكلعاجلممایتسببفيتحملنالتكلفةأعلى. ھذهالتكالیفتزدادكلمازادعددالعملاءالذینلانستطیعتلبیةطلباتھمأوالذیننتأخرفيتلبیةطلباتھم

رابعا: تكلفةعدمكفاءةالعملیةالإنتاجیة:

توفرالمخزونیتسببفيالتغاضيعنالأخطاءفيالعملیةالإنتاجیةوعدمتحلیلالمشاكلبجدیةللقضاءعلىجذورھا. فعندماتتسببالأخطاءفيتأخیرتلبیةطلباتالعمیلفإنھذهالأخطاءیتمالاھتمامبھاومحاولةالقضاءعلیھا. أماعندمایكونلدیناالكثیرمنمخزونالموادالخاموالمنتجاتنصفالمصنعةوالمنتجاتالنھائیةفإنمشكلاتالإنتاجلاتظھرعلىالسطحلأنھاتكونمجردفواقدولكنھالاتتسببفيتأخیرتلبیةطلباتالعمیل. ھذاالامریحدثكذلكفيمشكلاتالصیانةفعندماتحدثمشكلةوتتكررویكونلدینامخزونكبیرمنقطعالغیارلمواجھةھذهالمشكلةالمتكررةفإنالمشكلةلاتلقىالاھتمامالكافيلأنالعملیةالإنتاجیةلمتتوقف. أماعندمایكونالمخزونقلیلافإنأيمشكلةتلقىاھتماماكبیرالأنأيمشكلةستسببفيتوقفالإنتاج. كذلكفإنالعاملینیكونلدیھمحرصأكبرعندمایعلمونأنالمخزونالذيلدیھممحدودا.

طبعا من الخطأ الفادح ان يتم تبعية مراقبة المخزون والمستودعات الى ادارة المستودعات وذلك لان مراقبة المخزون والمستودعات تعتبر جهه رقابيه على المخازن والمستودعات وما تحويه من مواد وبالتالي يصبح هنالك خلل في عملية المراقبه حيث تنتهي جميع الملاحظات التي تم اكتشافها من قبل مراقبة المخزون و المستودعات في نفس دائرة المستودعات وبالتالي تصبح السيطره على المستودعات والمخازن من قبل مراقبة المخزون والمستودعات مضعضعه وضعيفه لعدم وجود اية محاسبه لهذه الملاحظات

اكيد لا ولو حصل كده يبقى مفيش مراقبه

كلا لا يجوز من الافضل ان تكون منفصله عن ادارة المستودعات وتكون لها اداره مستقله تابعه للمدير العام

هذا قسم خاص بالادارة وذلك منعا فى اى تلاعب بالمخزن

وهذة فائدة قسم مراقبة المخازن

لا يجوز ان يكون قسم مراقبة المخزون تحت ادارة مدير المستودعات فكيف يكون المراقب عليه مديرا للمراقب

ولكن يمكن لمدير المستودعات ان يقوم بتعيين منسق للمستودعات يقوم بالمراقبة الداخلية عن اداء المستودع وكيفية المخزن لاكتشاف الاخطاء وتجنبها

بطريقة سريعة وفعالة .

قسم مراقبة المخزون يكون تحت الادارة الحسابات