Communiquez avec les autres et partagez vos connaissances professionnelles

Inscrivez-vous ou connectez-vous pour rejoindre votre communauté professionnelle.

Suivre

كيف يمكن تصنيف وأرشفة الملفات بطريقة سلسة وأكثر تنظيماً ؟هل يمكن الاستغناء عن الارشفة الورقية بالأرشفة الالكترونية فقط؟

user-image
Question ajoutée par Thara'a Afandi , رئيسة دائرة الضمان الصحي , مديرية صحة ادلب
Date de publication: 2017/07/24
Mahmoud Rayan
par Mahmoud Rayan , Librarian , Navy college

لا يمكن الاستغناء عن الارشفة الورقية بشكل كامل فى حين لابد من ادخال الارشفة الالكترونية كاسرع طرق الحفظ و الاسترجاع للوثائق و الملفات المختلفة 

khaled boumediene
par khaled boumediene , الارشيف , الشركة الجزائرية لتوزيع الغز والكهرباء

لا ليمكن الاستغناء عن الارشفة الورقية

عبد الكريم بيرام
par عبد الكريم بيرام , منسق المكتبة القانونية والارشيف والشئون الادارية , المؤسسة الوطنية للنفط

يمكن تصنيف وارشفة الملقات بطريقة المستودع الرقمى

مبدئيا لا يمكن الاستغناء عن الارشفة الورقية

Ahmed Samir
par Ahmed Samir , Director of the Office of the Dean , Nile Academy for Science

عمل دفاتر صادر ووارد للمكاتبات وعمل ختمك صادر ووارد لها وتديرها برقم ووضعها في الملف الخاص بها 

ورقم الملف يجعل البحث عن الملفات في غاية السلاسة والسهولة 

اما بالنسبة لللارشفة الاليكترونية فقط 

يجب او تكون الارشفة الكترونيا وورقياً 

يوسف محمود عبدالغنى حجازى
par يوسف محمود عبدالغنى حجازى , Quality Control , Isam kabani (ikk)

يمكن الاستغناء عن الارشفة الورقية بالارشفة الالكترونية في حالة وجود نظام ارشفة الكترونية قوي

عن طريق الارشفة الالكترونية ولكن لايمكن الاستغناء عن الارشفة الورقية بشكل نهائي

لا يمكن الاستغناء عن الأرشفة الورقية بتاتا، لكن في المقابل يجب الاستعانة بالأرشفة الالكترونية لأنها تسهل سير العمل أكثر بطريقة سلسة، لدى من المهم أن نستعمل الأرشفتين الورقية والالكترونية.

Raouf Rabhi
par Raouf Rabhi , Document Controller , Serinus Tunisia BV

1- يمكن تصنيق و ارشقة الملفات عن طريق استعمال التصنيف الدولي لديوي (CDD)او التصنيف الدولي الجامعي (CDU);و هذان التصنيفان اللذان يعتمدان علي مزج ترتيب الخروف بالارقام.

2- لا يمكن اللإستغناء عن الأرشفة الورقية بالأرشفة الإلكترونية  و ذلك لضمان توفر المعلومة في حال وجود خلل بالنظام الإلكتروني.

Ali Bennamane
par Ali Bennamane , ايطار وثائقي رئيسي , الوكاله الوطنيه للطرق السريعه

يمكن تصنيق و ارشقة الملفات عن طريق استعمال التصنيف الدولي لديوي (CDD)او التصنيف الدولي الجامعي (CDU);و هذان التصنيفان اللذان يعتمدان علي مزج ترتيب الخروف بالارقام اما عن السوئال التاني فلا يمكن الاستغناء عن الرشفة الورقية فيجب دائما ترك نسخة واحدة للحاجة

يمكن تصنيف الارشيف الورقي بعدة طرق اما حسب التواريخ او حسب طبيعة الموضوع او حسب

الارقام

yacine chikh smail
par yacine chikh smail , مسؤول تسيير الأرشيف , الصندوق الوطني للتأمين عن البطالة

تصنيف الارشيف يعتمد اولا على الطريقة التقليدية الاكثر ثقة وضمانا مقارنة بالحفظ الالكتروني الجد خطير ان لم يتم حفظه ببرامج خاصة ومضادات الفيروسات 

وللتنظيم الجيد عليكم بتتبع نظام الارشيف 

الجمع ثم الفر ثم اترتيب والتصنيف وفي الاخير الحفظ مؤقت او حفظ نهائي

More Questions Like This

Avez-vous besoin d'aide pour créer un CV ayant les mots-clés recherchés par les employeurs?