هل مهام السكرتارية واضحة ومحددة في كل الاماكن ..أم ان هناك أعمال سرية يقوم بها السكرتير طبعا بمعرفة المدير ؟

بلا شك يوجد بعض الادوار الغير محددة فى الوظف الوظيفى للسكرتارية يتم اكتسابها بالخبرة مع كل مدير خاص

بسم الله الرحمن الرحيم 

اكيد في دور محدد للسكرتير في كل الاماكن داخل وخارج المكتب 

ولو وثق فيه المدير يمكن أن يوليه أمور أخرى أكثر سرية وقد تكون شخصية كذلك 

مهام السكرتير واضحة حسب السلم الوظيفي المحدد ولكن بسبب العمل تنشأ مهام سرية لا يعرفها غير السكرتير وصاحب العمل

الرئيس في أي مؤسسة أو شركة يرغب في السكرتير الشامل الذي يعتمد عليه في كل تفاصيل عمله في الشركة أو خارجها وخصوصاً السرية منها، والسكرتير المجتهد والمتمكن من وظيفته والأمين على أسرار مديره لا يمانع أبداً في تأديه واجبه الوظيفي داخل أو خارج الشركة، شرط التقدير النفسي والمعنوي بحد أدنى من مديره لهذه الاعمال الإضافية، وياحبذا لو كان التقدير مادي.

برأيي أن أعمال السكرتير يجب أن تكون واضحة , الا انه بسبب طبيعة العلاقة التي تنشأ بين صاحب العمل و السكرتير ككاتم للأسرار قد يطلب المدير المسئول المساعدة في أمور خاصة و على السكرتير ان يختار اذا كان يريد القيام بها أو رفضها.

دور السكرتير هو العمل علي تيسير سيولة العمل في مكتب المدير وهي اجراءات واضخة تتشابه في كافة المجالات والاختلاف يكون حسب شخصية المدير الذي يحتاج الي سكرنير/ة يثق به. أما السكرتير / المساعد الشخصي فتكون صلته بالمدير أقوي حتي أنه من الممكن أن يؤدي مهام شخصية جدا للمدير. وفي النهاية الثقة بينهما هي أهم قاعدة ولا ننسي أن Secretary هي في الأصل مشتقة من Secret. |أسف للاطالو وأرجو أن أكون أفدتك

بالطبع جميع الاعمال السرية لا ينجزها الا السكرتير لطلب المدير منه انجازها ...فهو صندوق اسرار العمل وانجازاته