يتولى أمين الصندوق سداد المصروفات النثرية دون أذن دفع لكل يصرف من الصندوق ؟

يقوم آمين العهدة بصرف المصروفات النثرية بموجب إيصال صرف مخصص لهذا الغرض يوقع عليه بالاستلام من قام بصرف المبلغ لأن المستند هو الذى يثبت أن هناك عملية صرف فعلا

لا الاخت العزيزة مها بالنظر الى مصطلح امين صندوق تعني شخص موكل اليه المحافظه على ما لديه من امانة وعند تصرفه في هذه الاماته دون الرجوع الى الادارين يعتبر تعدي

فى الشركات يوجد نوعين من مستندات الصرف النقدى :

1) أذن صرف نقدية مسلسل الارقام وهو ما يصرف عن طريقه من الخزينة الرئيسية للشركة .

2) ايصال صرف نقدية لا يشترط ان يكون مسلسل الارقام وهذا الايصال يستخدمه اصحاب العهد المالية العاملين بالشركة عند قيامهم بأجراء اى صرف من العهده .

وبعد ان ينتهى صاحب العهده من الغرض من عهدته يقوم بتفريغ ما لديه من ايصالات صرف وفواتير فى كشف تسويه عهده وهو ما يصرف اجماليه بأذن صرف نقدية .

مفيش مشكلة لو المبالغ صغيرة لكن يكون لديه توقيع لمستلم المبلغ و لو على ظهر الفواتير 

أسعد الله مساك وكل الزملاء 

يجب تقديم فواتير وما يتعلق بها من مستندات مؤيدة مع وجود التعاميد المطلوبة حسب سياسة الشركة على كل فاتورة نقدية والمستندات المؤيدة ، ويتم الصرف بموجب سند صرف نقدية يرفق معه كل الفواتير والمستندات بعد أن يتم مراجعتها وفحصها من قبل إدارة المالية، وحتى سند الصرف يجب إعتماده من هو مفوض بالتعميد بالإدارة المالية قبل الصرف من مسئول الخزنة أو النقدية

لابد ان يؤيد كل مبلغ اما بفاتورة اصلية او سند صرف موقع بالاستلام

 

وفي كل الحالات يتم توقيع تلك المستندات من المدير حتى تكون معمدة و امين الخزينه يحمى نفسه من اي مسائلة

اتفق مع اجابة الاستاذ/ سليمان ......وشكراً علي الدعوه.

 لابد من تقديم مستند قد يكون مسلسل مطبوع من قبل الشركة وقد يكون ممستند لبيان غرض صرف الملبغ المهم وجود مايفيد صرف المبلغ  وذلك لضمان الحفاظ على اموال المنسشأة