ما هى طرق جرد المخزون؟

يوجد طريقتين

1- الجرد الدوري

2- الجرد المستمر

الجرد الدوري لا يتم الاحتفاظ بسجلات توضح رصيد المخزون بشكل مستمر و يتم معرفة رصيد المخزون عن طريق الجرد الفعلي

و يكون القيد

من ح/ المشتريات

الى ح/ الصندوق او المورد

في حاله البيع

من ح/ الصندوق او العميل

الى ح/ المبيعات

 اما الجرد المستمر يتم الاحتفاظ بسجلات توضح رصيد المخزون بشكل مستمر و يتم مقارنة الرصيد الدفتري بالرصيد الفعلي

ويتم استخدام حساب المخزون بدلا من  حساب المشتريات و مردودات المشتريات

في حاله الشراء يكون القيد كالتالي

من ح/ المخزون

الى ح/ الصندوق او المورد

في حالة البيع لا بد من تخفيض قيمة المخزون دفتريا ويكون القيد

من ح/ تكلفة المبيعات

الى ح/ المخزون

هناك نوعين من الجردهما 1- الجرد الدوري

2- الجرد المستمر

نظام الجرد المستمر هو ان الشركة تقوم بعمل حساب مستقل بالمخزون يسجل فيه طل العمليات الخاصة بالبضاعة سواء بيع او شراء

اما النظام الجرد الدوري فأن الشركة تقوم بتحمل كل البضاعة عند الشراء على ح/ المشتريات الى / الموردين

وعند البيع على ح/ المبيعات

يوجد نوعان من أنواع جرد المخزن 1 جرد دوري 2 وجرد مستمر

تحية واحترام وبعد ...

يتم جرد المستودعات ضمن اسس ونظام متبع والغالبية العظمى من الشركات والمؤسسات تجري الجرد في الجزء الاخير من كانون الاول من كل عام ويعتمد نظام الجرد على الإدخالات التي استلمها الموظف المختص ( والمسمى الوظيفي له الخازن ) وذلك بعد مرور الفواتير وقوائم التعبئة على الادارة المالية وتدقيقها من حيث الاسعار والكميات كتابيا على مدار العام وبعد ذلك يأتي دور الخازن لإستلام قوائم التعبئة ومطابقطها على الواقع من حيث الكميات وإدخالها حسب التصنيف وترتيبها ووضع بطاقة صنف لكل بند مبين به تاريخ الادخال والاخراج ( الوارد والصادر ) .

ويجري إخراج الكميات حسب فواتير صادرة أو إخراج موقع حسب الاصول من المستلم والخازن ويأتي يوم الجرد لمطابقة الكميات المتبقية وواقع الحال دفتريا أو محوسبيا يستخرج من الحاسوب وتشكل لجنة من قبل الإدارة لهذه الغاية والمطابقة مع بطاقة الصنف والأعداد الفعلية وفي النهاية يتم كتابة تقرير موضح به كافة الكميات وإن وجد تالف يدون في التقرير ويسلم للقسم المالي ليصار لعمل ميزانية عمومية وتسلم السجلات والدفاتر الحسابية  لمدقق الحسابات .

وتقبلوا مني فائق الاحترام والتقدير