انت المحاسب وكلفت بشراء أدوات كتابيه وتم الشراء وفوجئ صاحب العمل بقشط في الفاتورة وشك في امانتك . هل قرارك بالشراء صح ام خطأ حيث أنك محاسب ولست مندوب؟

القرار بالشراء حسب ظروف العمل صعب تحديد أن كان صح أم خطأ ، لكن الخطأ الذى أراه أن أكون محاسب جزء من مهنتى فحص المستندات و مع ذلك أستلم و أقدم فاتورة بها عيب ظاهر .

اتفق مع اجابة أ محمد البدري ظروف العمل هي التي تحدد صحة قراراك من  البداية

ولكن كمحاسب يجب الاهتمام بالتفاصيل واخذ الحذر و التاكد من سلامة المستند

ورايي الشخصي

كمحاسب يفضل التركيز على عملك المهني و البعد عن اي مهام قد تضعك تحت عصا الشبهة سواء بقصد او بدون خاصة اذا كنت تتعامل مع اشخاص يغلبهم الشك او ظروف العمل بها تصيد للاخطاءواتذكر حكمة تعلمتها في الجيش "من وضع نفسه في مواضع الشبهات فلا يلوم  من ساء الظن به "

 

شاكر الدعوة

القرار خاطئ إلى حد ما. فعلاً انت لست مندوب و لكن للحاجة العاجلة قمت بالشراء. 

من الممكن ان يتم تسليم الفاتورة لمندوب المشتريات لاحضار فاتورة اخرى رسمية بدون قشط او خلافه 

اذا كانت الفاتوره بالاجل ويوجد سند قبض يغطي قيمه الفاتوره فلا باس اما اذا كانت نقديه ولا يوجد ما يثبت صحه الفاتوره اتوقع ان القرار حينها يكون خاطئ  ومحل شك فعلا 

حلها بسيط جدا ، تاخده من ايده وتمشي لصاحب المحل اللي اشتريت منه وتختم الفاتورة تاني ، يا اما تمشي تعمل فاتورة جديده من عند المحل مره تانيه 

وبعدين اي حد ممكن يشتري مش مشكله لانه غالبا الشركات الصغيره لا يتوفر بها مندوب مشتريات او قسم مشتريات 

بالتوفيق

شكرا على الدعوة الكريمة..... انى أرى من الأصح هو انتداب محاسب في حالة خلو منصب مندوب مشتريات لكونه محاسب ولدية خبرة في المشتريات ومطلع على الأسعار وله خلفية عن اماكن المشتريات.....الخطأ هنا هو كيفية تقديم المحاسب مستند مشكوك فيها لإدارة..وهو صاحب خبرة ولو قدم إليه المستند سوف يرضىّ؟؟

فى حالة ان المحاسب قدم فاتورة بها كشط او شطب فانه جعل صاجب العمل يشك فيه لان المحاسب لابد ان يعلم اجراءات مراجعة الفاتورة عند الشراء وتكون مستوفاة كافة الشروط من اسم المنشاة والعنوان ورقم التليفون ورقم السجل التجارى ورقم البطاقة الصريبية ورقم التسجيل فى صريبة القيمة المضافة بجانب ان تكون مختومة بختم المنشأة ولذا وجب على المحاسب تغيير الفاتورة والغاء الفاتورة الموجود بها الخطأ وذلك لكى يمحو الشك من صاحب العمل .

من الافضل فى هذه الحالة استحضار عر وض اسعار. من. اكثر من مورد. فضلا عن انه يفترض وجود سابقة شراء مماثلة لهذه الأصناف يمكن الرجوع لاسعارها *كان من الافضل عدم قبول الفاتورة على هذاالنحو وطلب فاتورة اخرى

شكرا لدعوتك الخطأ يعود على الادارة اولا لانه ليس من واجب المحاسب ان يقوم بعملية المشتريات، ويجب انتداب شخص لهذا العمل، ومن ثم هناك خطأ يعود على المحاسب نفسه، فكونه محاسب يجب ان لايقبل ابدا بأن يستلم فاتورةاو قائمة حساب فيها اي نوع من الشطب او الكشط او التعديل

متفق مع إجابة اخوي ا /تحسين

قرارك بالشراء خطأ كونك محاسب ولست مندوب ، وأخدك القرار مزاجفة في حق وضعك ومسؤليتك المهنية المخولة لك ، فانت وضعت ثقتك في محل الشك و الالتباس