لماذا يتعامل المسؤولون فى العمل مع موظف الأرشيف على أنه غير مسؤل وأن هذه الوظيفة مهمشه مع أنها أهم وظيفة فى مجال العمل؟

موظف الارشيف  يقوم بحفظ المستندات التى تحمل العمليات التى قامت بها المنشأه اى انه يتعامل مع بيانات تاريخيه اى ماضى اما المسؤليين فيقومون باتخاد قرارات متعلقه بالمستقبل وبالتالى يرون انه لا حاجه لهم بالماضى وهذا اعتقاد خاطئ فمعظم القرارات المستقبليه تحتاج لرؤيه المستقبل اى تحتاج لمعلومات والمعلومات يتم استخراجها من بيانات المنشأه الفعليه المسجله بالمستندات المحفوظه بغرفه الحفظ اى الارشيف وبالتالى لابد من الاهتماام بموظف الارشيف حتى يمكن استخراج  بيانات مقارنه تساعد فى معرفه الاتجاه با لمستقبل حتى يمكن التنبؤ بما سيحدث

 

 يا اخي الكريم ان صح هذا القول في بعض الدول فلا يصح في غيرها . لان الشركات ذات الهدف الربحي لاتهمش اي مسوولية سواء ضمن المخطط الوظيفي( ستاف اندلان ) او الاداري التدرجي او غيره ، و الارشيف هو ماضي الشركة ومن لا ماضي له لا مستاقبل له

موظف الارشيف من الموظفين التى لهم وضع خاص بالشركة او الموسسة

حيث ان بناءا ع تنظيم وترتيب السندات بطريقة سليمة وصحيحة ومنظمة يتم الوصول الى اصل السند بسرعة مع توفير للوقت

تحفظ ملفات وسندات اي منشائة ع مدار 5 سنوات  داخل الارشيف وفى حالة عدم تنظيمة والحصول على السندات المطلوبه يعرض جميع موظفى القسم للتحقيق او الفصل لذلك موظف الارشيف لا يكون مهمش بل انه موظف ذو اهمية كبيرة داخل اي موسسة

تحياتى هيثم طلب

    - يرجع السبب في تهميش موظفي الارشيف و العمل الذي يقومون به الى اعتقاد الموظفين الاخرين بان الملفات التي يتم ادراجها في الارشيف قد تم اغلاق العمليات المرتبطة بها ، رغم ان الارشيف يلعب دورا فعالا في اثبات جميع الاحداث الاقتصادية من تحصيل للحقوق او تسديد للديون او عمليات احرى ، كما ان الموظف حديث الادماج يجد في الارشيف ما ينمي به مهاراته ويصقلها في وقت قياسي وذلك بإلقاء نظرة شاملة عن العمليات التي تقوم بها المنظمة ومعرفة كيفية معالجتها.

لأن الأمر يتعلق بوثائق ومستندات غير حديثة أو بحاجة للتحديث بمعنى أنها جزء من ماضي الشركة ولا علاقة لها باتخاذ القرارات المصيرية. اما موظف الأرشيف فتكمن أهميته في كونه يقوم على حفظ بيانات ومعلومات كثيرا ما تظطر الشركات إلى الرجوع إليها خاصة في حال ما إذا أرادت إجراء  مقارنة بين السنوات المحاسبية