ما هي الواجبات الموكلة لكل من الرئيس والمرؤوس في المجال الإداري؟

ان من مهام وواجبات الرئيس في المجال الاداري نجد :

1.     أن يتأكد من أن الآخرين قد قبلوا السلطة المفوضة لهم.

2.     ألا يتدخل بشكل استبدادي ومستمر في تفقد أعمال من أوكل إليه السلطة، بل يجب أن يطور نظاماً رقابياً وتوجيهياً يساعد المفوض له على ممارسة سلطاته بكل سهولة ويسر.

أن يختار الأشخاص ذوي الكفاءة والمقدرة للقيام بما أوكل إليهم من أعمال.

اما بالنسبة للمرؤوسين نجد واجباته تنحصر في الاتي :

1.     مراعاة مبدأ تسلسل السلطة، وهذا المبدأ يتطلب أن يعرف الشخص المفوض إليه السلطة مصدر هذا التفويض والحدود التي تقف عندها سلطاته، وكذلك الشخص الذي يجب الرجوع إليه في حال وجود مشكلة تتجاوز حدود سلطاته.

2.     مبدأ الاستفادة من السلطة، وهو يقوم على أن الشخص المفوض إليه السلطة، يجب أن يستخدمها وأن يمارس صلاحياته بكل وضوح وألا يرجع إلى رئيسه في كل صغيرة وكبيرة.

3.     وحدة الأمر بحيث أن الشخص المفوض إليه يجب أن يتلقى هذا التفويض من شخص واحد لا من عدة أشخاص، كما يجب أن يحاسب على أدائه لما فوض إليه من قبل شخص واحد.

4.     تدريب المرؤوس لفترة زمنية كافية تمكنه من الإلمام بالقوانين واللوائح والتشريعات في نواحي عمله المختلفة، الأمر الذي يساعده على ممارسة السلطة المفوضة إليه بنجاح.

5.     الثقة المتبادلة الرئيس والمرؤوس بحيث يشعر كل طرف بثقته بالطرف الآخر.

للاجابة علي هذا السوال يجب ان نوضح ان هناك واجبات واجبه علي الرئيس والمرؤؤس معا وواجبات واجبه علي علي الرئيس فقط وواجبات واجبه علي المرووس فقط  فالواجبات الواجبة علي الرئيس والمرووس معا هي التعاون المشترك بين الرئيس والمرؤس لتنمية القطاع الاداري  الذي تعاون علي القيام به اما الواجبات الواجبة علي الرئيس هي حسن التوجية للمرؤؤسين حسن التقيم وغيرها من الواجبات اما الواجبات الواجة علي المرؤوس وهي حسن التنفيذ والجدية في العمل  وغيرها من الواجبات

السؤال فضفاض جدا و يتوقف على الكثير من الأمور منها على سبيل المثال مجال الشركة و فى أى إدارة من الإدارات 

فكل مدير أيا كانت إدارته فهو يعمل فى المجال الإدارى و يتوقف نوع الأنشطة على مجال عمل الشركة و تخصصها

و على الإدارة المعنية و الأعمال الموكلة إلى المدير و صلاحياته و مسئولياته

على عدد الموظفين التابعين له و الأعمال الموكلة إليهم و الواجب متابعتها و الـتأكد من الإنتهاء منها

لكن فى العموم إذا كنت تتحدث عن المدير و المساعد الإدارى فيجب أن يتوافر التعاون و التنسيق ووجود نوع التوافق الفكرى بينهما مما يساعد على تنفيذ الأعمال بدقة

يجب على المساعد أن يتميز بالصبر و النظام و القدرة على إدارة الوقت و تنظيم المواعيد بما يؤدى للإستغلال الأمثل لوقت العمل

يجب أيضا أن يكون على درجة عالية من المهارات و القدرة على التواصل و همزة وصل بين المدير و المرؤسين بالإدارة و التأكد من جودة تداول المعلومات من أعلى لأسفل وو العكس

يجب أن يكون على علاقة جيدة مع كافة المحيطين و الذين يتعامل معهم المدير سواء على المستوى الأفقى أو المستوى الرأسى

تنظيم المعاملات و المراسلات و التأكد من وصولها للمعنيين و و إستقبال المراسلات و العمل على الرد عليها

و الكثير من الواجبات التى لا يتسع المجال لسردها

و شكراً