هل تجد ضرورة للاحتفاظ بنسخ ورقية لمستندات و نماذج العمل مع النسخ الالكترونية . ام يكفى الاحتفاظ بنسخ الكترونية فقط ؟ و لماذا ؟

الاحسن و الافضل الاحتفاظ بهما معا ، لكل واحد منهما فضل و قيمة

السلام عليكم, من الأفضل الاحتفاظ بالنسخة الالكترونية و المطبوعة على الورق, لأنه في حالة حدث عطل في الحاسوب يمكن الرجوع الى النسخة من الورق, و اذا ضاعت النسخة من الورق يمكن الرجوع الى الملف الموجود في الحاسوب, و هذا لا يعيق حركة المؤسسة, اذن الاحتفاظ بالنسختين أفضل 

طبعا هناك ضرورة للاحتفاظ بنسخ ورقية لبعض المستندات ونماذج العمل وليس كلها لانه في بعض الامور القانونية يجب ان تكون هناك نسخ حية من المستندات لانها يمكن ان تحتوي على تواقيع او بصمات وبعض الدوائر لاتعتمد قانونية النسخ الالكترونية

يكقي الاحتفاظ بنسخ الكترونية