> ما هو المقصود بتنظيم الواجبات؟ >

الفصل بين الواجبات (الاحمق ) هو الرقابة الداخلية تهدف إلى منع الخطأ والاحتيال عن طريق ضمان أن اثنين على الأقل من الأفراد هي المسؤولة عن أجزاء منفصلة من أي مهمة . الهيئة العامة للسدود ينطوي على كسر المهام التي قد يكون من المعقول أن يستكمل عن طريق فرد واحد إلى مهام متعددة بحيث لا شخص واحد فقط في السيطرة عليها. إدارة الرواتب ، على سبيل المثال ، هي منطقة إدارية فيها كل من الغش والخطأ مخاطر . و الفصل المشترك واجبات الرواتب هو أن يكون موظف واحد مسؤول عن جزء المحاسبة من فرص العمل و شخص آخر مسؤول عن التوقيع على الشيكات. على الرغم من أنه يحسن الأمن ، وكسر المهام إلى مكونات منفصلة يمكن أن تؤثر سلبا على كفاءة العمل وزيادة التكاليف والتعقيد و الاحتياجات من الموظفين. لهذا السبب ، تطبق معظم المنظمات الهيئة العامة للسدود إلى العناصر الحاسمة فقط الأكثر ضعفا و الأكثر بعثة من رجال الأعمال . ومن المعروف أيضا الفصل بين الواجبات كما فصل الواجبات.

تنظيم الواجبات هو تحديد المسئوليات والاعمال  المطلوبه من كل قسم ومن كل فرد داخل الموسسه او الشركه 

v الاطار الذي يحدد العلاقات بين الوظائف والواجبات المختلفة بما يحقق الأهداف التنظيمية أي انه الحقل الذي تعمل فيه الإدارة وباعتباره وظيفة من وظائف المدير .”سيد الهواري” v تحديد المهام التي يمكن من خلالها تحديد الأهداف ومن ثم ترتيبها في شكل وظائف محدده الواجبات والحقوق ومن ثم ايضا اختيار وتحديد الاشخاص الذين يقومون بها .” زكي مكي اسماعيل “[1] v العملية التي تتضمن تحديد المهمات وتخصيص الموارد وتهيئة النشاطات المترابطة للأفراد والجماعات لتنفيذ الخطط. “Schermer”[2] v نسق يحدد الانشطة والقوى البشرية والعلاقات بينها خلال اطار اداري معين . “Bernard” [3] v الكيفية التي يتم بمقتضاها ترتيب الموظفين بتيسير تحقيق الأهداف المتفق عليها عن طريق توزيع الصلاحيات وتحديد المسئوليات . “جون جورس” [4] v وظيفة ادارية تهتم بتحديد النشاطات المباحة وتقسيم مهامها على الافراد كل حسب اختصاصه وموقعه مع بيان طرق الاداء والحقوق والوجبات والصلاحيات اللازمة . مع الاستغلال الامثل للإمكانات المتاحة وفقا للشرع الحنيف من اجل تحقيق اهداف مشروعة محددة مسبقا . ” العتبي ( المفهوم الاسلامي )

تنظيم الواجبات هو ترتيب الإدارة داخل القسم الواحد وترتيب الدور الوظيفي للقسم حيث لكل موظف رتبة يكون فيها داخل القسم وذلك لعدم إختلاط المهام.

وهي تختلف عن ترتيب التخصصات

اختيار الفرد المناسب مع تحديد طبيعه المهمه المكلف بها وتحديد وقت التنفيذ

اتفق مع كل الإجابات ومع كل الزملاء إجابات جميعها فيها إفاده تامه شكرأ لكم جميعأ

تنظيم الواجبات ببساطة هو تنسيق وترتيب حركة وسير العمل بين كافة الادارات وقنوات الاتصال عبر الهيكل الاداري والوصف الوظيفي الموضوع والذي يحدد به صلاحيات وقنوات الاتصال الرأسية والافقية لكل فرد من افراد المنشأة بحيث تكون بالنهاية تحقيق الغاية والهدف المنشود وهو الهدف الاستراتيجي للمنشأة ككيان

أتفق مع جميع اجابات الزملاء

وضعها في خانه من اربع خانات اساسيه

مهم وعاجل

مهم وغير عاجل

غير مهم وعاجل

غير مهم وغير عاجل