علل يفضل إعطاء زمن كافى للمقاولين أثناء التقديم ودراسة العطاءات ؟

مع إجابة الاخ ياسر بكداش وإضافة ايضاً لدراسة وثائق العطاءات وتقديم العروض التي تتناسب وطبيعة الأشغال أو الخدمات الفنية المطلوبة. وشُكراً

طبعا

- يعتمد على عدة امور

طبيعة المشروع وحجمه وموقعه ومواصفاته فمثلا اذا كان المشروع محطة تحليه او مطار او مستشفى فيحتاج المقاول للحصول على اسعار كثير من البنود ومن ثم يحتاج لوقت

- اما اذا كان المشروع بسيط وصغير والمخططات والمواصفات وجداول الكميات موجوده وواضحه فالموضوع ابسط ومدة التسعير اقل

انا مع اجابة الاستاذ ياسر            شكرا

اتفق مع اجابات الاخوة السابقة

شكرا للدعوة..

مع إجابة الإستاذ ياسر بكداش..

للتمكن من استدراج و استقدام اكبر عدد من عروض الاسعار و دراسة افضلها ليتم اخيار افضل عرض سعر ممكن و مناسب للمناقصة

يفضل اعطاء الوقت الكافي لحسن الدراسه وبالتالي عدم حدوث مشاكل اثناء التنفيذ

بسبب كثرة البنود والمنتجات التي يستخدمها في المشروع فهو بذلك يحتاج وقت للإلمام بأسعار هذه الاشياء

يجب اعطاء زمن كافى لدراسة ملف المناقصة لكن ماذا يعني "زمن كافى". لتحديد هذا الزمن يجب الأخذ بعين الإعتبار بالعديد من العناصر والنظر في مدى تأثيرها في هذا الزمن:

- ما هو نوع المناقصة (عامة محلية محدودة...)

- هل الأمر يتعلق بصفقة شراء اصناف أو صفقة أشغال أو صفقة خدمات .

- ما هو حجم المناقصة (المبلغ التقديري...)

- هل الخصائص والمواصفات الفنية المطلوبة متشعبة وتحتاج الى دراسة معمقة  قبل تقديم العرض

- ما هي الفترة التي سيتم الإعلان فيها عن المناقصة (هل بها عطل أو مناسبات ...)

- هل ملف المناقصة يشترط تقديم وثائق خاصة أو تصاريح أو موافقات .... 

في الحقيقة الزمن الممنوح لدراسة المناقصة وتقديم العطاء لا يمكن تحديده بدون الرجوع الى المناقصات السابقة في نفس المجال والتثبت من أن الزمن الذي تم منحه حينها كان مناسبا ولم يطرح اشكاليات.

للإشارة فانه في بعض الأحيان يتم التلاعب بهذا الزمن لتمييز مناقصين على أخرين (هذه المسألة متشعبة وتحتاج الى الكثير من التفاصيل)  

أولا تحقيقا لمبدأ العدالة والنزاهة.

وثانيا لإعطاء الموردين الفرصة الكافية لتقديم أفضل ما في السوق.

ثالثا من أساسيات حسن التفاوض اعطاء الوقت الكافي للطرف المقابل.

حتي يقوموا بدراسة أسعار الخامات في السوق والوقوف عليها ومراعاة التغييرات التي يمكن أن تحدث في أسعار الخامات المستخدمة حتى لا يؤثر بالسلب علي تنفيذ العطاء أو المناقصة.