هل مستندات المشاريع التى تم الانتهاء منها هام بالنسبه لك؟

بالتأكيد مستندات المشاريع التى تم الانتهاء منها هامة بالنسبة لي ، فعندما يكون عندي سجل معلومات عن المشاريع السابقة فذلك سيساعدني مستقبلاً ويوفر لي أشياء كثيرة منها على الأقل تقديرات التكاليف والميزانية وكذلك يعطيني رؤية واضحة ويجنبني الكثير من الأخطاء.

نعم مهمة للغاية

لانها تعتبر مرجع للمشاريع الجديدة والتى يمكن الرجوع اليها في وقت الحاجة ويمكن الاخذ منها وتكملة اى مشروع جديد بها اذا

كان هناك توافق بين المشروعين

اعجبت بالسوال فلم اتمالك نفسي 

من منظور محاسبي يجب الاحتفاظ بالمستندات خاصة في مجال المشاريع لانه يستفاد من بياناتها المحاسبية والاحصائية والتكاليفية عند الدخول في مناقصة جديدة يستند محاسب التكاليف علي المستندات القديمة للمشاريع خاصة التي لم يمر علي انتهائها فترة كبيرة في معرفة بنود الصرف وتحديد ودراستها ومعرفة تسعيرة اعمال هذه  المشاريع والاستفادة منها في وضع تسعيرة جديدة مع معاونة المهندسين المختصين في ذلك ثم انها تحدد معلومات فنية مفيدة كحساب الكميات الفعلية لجزء كبير من المواد (الحديد +الخرسانة+الاسفلت+ الادوات الصحية+ مواد الكهرباء)

 

بلا أدنى شك فى غاية الأهمية ....فهناك ما يسمى توثيق المشروعات لنقل الخبرات من جيل إلى جيل و للتعلم من الأخطاء و تلافيها مستقبلا...و هو ما يعرف بـ Project Documentation  و يتم فيه تسجيل كافة شىء عن المشروع منذ أن كان فكرة إلى أن تم تسليمه 

بكل تاكيد مهمة جدا فهي تسهل عملية الادراة لمشاريع ممثاله من خلال الرجوع الى تلك المستندات

يصعب الإجاابة بشكل مباشر ولكن ينبغي ان يتم تحديد ما هي الوثائق والسجلات الواجب حفظها والفترات الزمنية التابعة لذلك ، لما لها من أثر وتبعة قانونية ويلجأ إليها في المنازعات

من الاشياء الهامه جدا الاحتفاظ بمستندات المشروعات السابقه او المنتهيه لتكون مرجع مهم جدا للشركه فى حاله حدوث اى مشكله للمشروع وتستخدم ايضا كمراجع للمشروعات المستقبليه للرجوع اليها فى بعض النقاط ولمعرفه تكاليف المشروعات المختلفه والقارنه بينها ويمكن الاحتفاظ بها مدى الحياه عن طريق استخدم  Archiving Solution  

فمثلا فى مشروعات ابراج الاتصالات والابراج الكهربائيه معظم الرسومات الهندسيه متشابها الى حد بعيد وبذلك توفر عمل تصميمات جديده للابراج التى تتكفل مبالغ عاليه .

نعم وخاصة التي تهنم بالامور الماليه وبالنسبة للمخططات في كنز لا يثمن 

اكيييييييد بالطبع لابد من وجود مستند كامل عن  كل مشروع تم تنفيذة حتى ولو مر علية عشرات السنوات لابد من وجودة 

نعم لانها تعتبر كمرجع للشركه و نستطيع من خلالها تحديد نقاط الضعف و القوه

نعم تبقى مهمة لاغراض المراجعة وتختلف طريقة حفضها من مؤسسة الى أخرى بحسب التطور التي تعمل به المؤسسة او الشركة - حفظ يدوي (بوكس فايل) - فولدرات في الحاسوب - هارد خارجي - فلاش تخزين بحسب حجم الفولدر (الفايل) ..... الخ *