كمدير لفريق عمل ؛ ما هى السياسات و الأجراءات التى ستتبعها لعدم تكرار فشل فريقك فى تحقيق النتائج المتوقعة ؟

عمل دراسة مستوفية للأسباب التي أدت إلى فشل الفريق مع أخذ جميع الجوانب المالية الإدارية المعنوية وبعد عمل مثل هذه الدراسة سوف تببين الأسباب التي أدت إلى الفشل والقصور عندها يتم تصحيحها وتلافيها وعندئذ أظن أن الفريق لن يفشل مجددأ إذا أوكل إليه نفس العمل الذي فشل فيه 

سابقاً أما إذا تغير نوع العمل فيجب عمل دراسة بما يحتاج نوع العمل الجديد من ناحية الطلبات وطريقة العمل وطريقة الإدارة بحيث يتم تذليل العقبات واختصار المسافات في المعاملات آخذ في الاعتبار الفشل السابق كخبرة يستفاد منها لكي لا يتكرر مجدداً

الاشراف على الخطة الموضوعة والتنبيه عليهم بعدم الوقوع بالاخطاء التي وقعوا بها بأول مشروع 

واقوم بتوجيهم ورقابتهم مباشرة واشعارهم بأني قريب منهم واعيني تراقبهم واقدم لهم الدعم في حال اي استفسار لديهم

من المحبب ان لايكون هناك اي حواجز بين المدير والموظف اي العمل يدا بيد للوصول الى النتائج المرجوه , طبعا هنالك عده سياسات واجراءات بحق الموظفين تتخذ طبعا نظرا لدرجة الاهمال الوظيفي ( الاستهتار ) ان صح التعبير , حسبما تعلمته من علم الاداره يجب اتباع بعضاً من الاساليب التاليه :

1- انشاء علاقه وديه بين المدير والموظفين بعيده عن الاوامر العسكريه ( سامحوني )

2- عملية التواصل والحوار بين الطرفين امر ظروري .

3- الاشراف الدوري والفعال والمتواصل بين الطرفين .

اما السياسات التي تتبع بعد ذلك :

1- تقديم النصح والمشوره للموظفين فهوه مطلب اساسي يجمع بين الحالتين  .

2- الانذار الشفوي

3- انذار خطي ان لم يتم الارتداع من قبل الموظف ترفق في ملفه .

اسف على الاطاله لكن من الظروري كتابت مثل ماتقدم ولو بايجاز بسيط , والاهم هو معرفة السبب الرئيسي الذي ادى الى فشل فريق العمل في الوصول الى النتائج . قد تكون عمليه او حياتيه او اسريه ... حسب طبيعة العمل او النشاط .

والله اعلم , ومن علمكم مانرتوي به انشالله .

الرقابه على الأداء وحل المشاكل الصغيره قبل الكبيره وتدوين الأخطاء السابقه ومعرفة أسباب وقوعها ومعالجتها ولا أجعل أي شيء يتراكم عليّ بالتنظيم والترتيب والتخطيط المتغير ..

بمراجعة طريقتي في الادارة فقد اكون انا السبب في ذلك

 مع اجابه الاستاذ الفاضل : عمير عبد الجليل

و الاستاذ الفاضل : احمد محمد

دراسة المشكلة بتأني ووضع الحلول لها

معرفة المشكلة هي50% من الحل