ماهي أهم الملفات التي يجب على مدير المشروع متابعتها والتحكم بها يوميا ؟

أود أن أضيف الى ما تقدم به اﻷستاذ محمد أمجد و هو اﻷطلاع و مراجعة التقرير   اليومي لحركة اﻵليات و المعدات و التقرير اليومي لعمل الورشه و إصدار التوجيهات الضروريه لرفع كفاءة العمل واﻷنجاز.

حسب نوع المشروع  ولكن ما سأذكره سيتطابق مع اغلب المشاريع:

يقوم بتفقد ملفات الإنجاز اليومي ليكون مطابق او متقدم لما خطط له لكي لا يقع في التأخير ومن ثم العماله وإنجازها واحوالهم لأنهم هم حجر الأساس لأي مشروع ومنهم يستطيع ان يعمل و ينتج بشكل افضل وملحوظ  ومن ثم الملف المالي للمشروع بحيث لا يتخطى ما تم التخطيط له ولا يتعرض لعوائق ماليه ، ومن ثم عليه الإجتماع بالمهندسين للتأكد من الإنجاز وتحفيزهم لأداء الأفضل عندهم وأخير اً تلخيص ماتم انجازه و ترتيبه في تقرير ليكون جاهز حين طلبه من الملاك

الاستاذ محمد العزيز،

انا جعلت قسم التطوير والبرمجة يقوم بإنشاء برنامج خاص بي ، يقوم هذا البرنامج بفتح ملف لكل مشروع ومراقبة المشروع ماليا ، كوادر وموظفين وعمال ، مهام ، جدول زمني ، رضا العميل ، الانجاز ، الخ مما يهم المدير .

متابعة الجدول الزمني للمشروع والمهام الموضوعة ومدى انجازها يوميا. والتركيز على المهام الحاسمة التي لايسمح بتأخرها،لان تأخرها يترتب عليه تأخر بالمشروع بالكامل، ف يجب مراقبتها والحرص على انجازها بالوقت المحدد