Register now or log in to join your professional community.
يختلف حجم دليل الحسابات من شركه لأخرى على حسب حجم الشركه وعند اعداد الدليل يتم اولا البدء بوضع المجموعات الرئيسيه وهى اربعه مجموعات يتم البناء عليها رقم1 الاصول رقم2 الخصوم رقم3 الايرادات ورقم4 المصروفات .
ثم يتم تفريع الحسابات بعد ذلك على اساس تبعيتها لكل مجموعه .
اعتقد ان هناك4 ركائز اساسية في اي دليل حسابات ويتم تكويدها في اغلب الشركات كالتالي1 الاصول2 الخصوم3 المصروفات4 الايرادات ثم يندرج تحت هذه الركائز الاربعة التبويب الخاص لكل ركيزة منهم فمثلا تندرج الاصول المتداولة تحت الاصول وتاخذ كود11 ثم يندرج تحت الاصول المتداولة الحسابات الخاصة بها مثل النقدية وما في حكمها111 ويتم تبويب ايضا النقد الى بنوك وصناديق فمثلا الصندوق11101 وبنك11102 وبذلك يصبح5 مستويات فقط ومن الممكن ان يكون6 مستويات عن طريق الصناديق1111 ثم تبوب الى صندوق الرياض111101 صندوق جده111102 والبنوك1112 ثم تبوب الى بنك الراجحي111201 بنك الرياض111202 وهكذا تصبح6 مستويات وكما ذكر الاخوة فان تفاصيل الدليل تختلف من شركة لاخرى حسب حجم ونشاط الشركة الا ان هناك اساسيات تبنى في اي دليل حسابات. واليك نموذج مبسط لدليل حسابات5 مستويات لمجموعة الاصول فقط
1 الاصول
11 الاصول المتداولة
111 البنوك والصناديق
11101 الصندوق
11102 بنك
112 العملاء
11201 عملاء الرياض
11202 عملاء جدة
113 مخزون
11301 مخزون الرياض
11302 مخزون جدة
12 الاصول طويلة الاجل
121 المصروفات الايرادية المؤجلة
12101 مصاريف تاسيس
12102 تحسينات على مباني مستاجرة
122 اصول ثابتة
12201 مباني
12202 سيارات
وهكذا بالنسبة للخصوم والمصروفات والايرادات .
هذا نموذج مبسط لتبويب الاصول فقط في دليل الحسابات .
يعتمد تصميم دليل الحسابات علي نوع وحجم الشركة ويجب ان يراعي عند التصميم الظروف الداخلية والخارجية التي قد تؤثر علي النظام وكذلك احتياجات القوي العاملة ويشتمل علي تصنيف الحبات الريئسية الاصول والخصوم وحقوق الملكية واليرادات والمصروفات بحيث تعطي الاصول رقم معين ريئسي وبقية الاصول الاخري تعطي رقم متسلسل من اقصي اليمين الي الشمال وهو يعتبر التبويب الفرعي من الريئسي والهدف من دليل الحسابات هو سرية المعاملات المحاسبية ويسهل عملية التصنيف والتبويب .
انا اعتبر ان نوع النشاط والسياسة الداخلية والاهداف المستقبلية هي ركيزة اساسية لبناء دليل الحسابات ولا يكتفى بمعلومة انها متوسطة الحجم ، ذلك لان عبارة متوسطة الحجم لا تعني النشاط و اصناف السلع والسياسة المحاسبية التي سيتم على اساسها اعداد الدليل المحاسبي قد تكون الجهة صغيرة برأس مالها و عدد موظفينها ولكن اصناف البضاعة وتفرعاتها واحجامها و السياسة الداخلية هي التي تحدد حجم الدليل المحاسبي المطلوب لها ..
اغلب الشركات تعتمد فى دليل الحسابات الى9 مستويات فى التقسيم الداخلي لدليل الحسابات ويتضح على سبيل المثل التالي
الا انه و مع كبر حجم الشركة ورغبة فى الحصول على بيانات اكثر تفصيلا التى تتزايد يوما بعد يوما اصبح توزيع مستويات الدليل لا محدود خاصة مع ظهور لغات البرمج oracl or sql فهى تعطي المجال لعدد غير محدود لمستويات دليل الحسابات
يعتمد على نوع النشاط والسياسة المحاسبية المتبعة بالنسبة لنشاط ونوع البرنامج ايضا ومدى امكانياته في نشاط الشركة بالمقاولات اعتمدت5 مستويات
كثير من الشركات المتوسطة تعتمد9 مستويات لبناء دليل الحسابات ، وهذا ما رأيته شخصيا من خلال خبرتي البسيطة
هذا يعتمد علي عدة اشياء -
- هل الدليل المحاسبي للحسابات العامة فقط بدون مراكز الربحية
- هل يوجد دليل منفصل لمراكز التكلفة
- نظام تقييم المخزون دوري او مستمر
- هل يوجد حسابات وسيطة للتكاليف ام لا
في الغالب و بالنسبة لشركة تجارية عادية تتعامل مع موردين محليين و وجود دليل فرعي للعملاء و الموردين و الاصول الثابتة و المخازن و الفروع
الدليل يجب ان لا يتعدي من4 الي6 مستويات
Do you need help in adding the right keywords to your CV? Let our CV writing experts help you.