كيف يستطيع ان يعرف المحاسب بقسم حسابات المخازن ان امين المخزن قد اخطا فى وضع الرصيد فى كرت الصنف الخاص بة دون ان يطلع على كرت امين المخزن؟

بمنتهي البساطة اذا القي المحاسب نظرة علي المخزون الموجود علي البرنامج المحاسبي فسوف يجد ارصدة بالسالب و عليه طبعا ان يهتم بالامر و يدقق في هذه الارصدة السالبة و سوف يساعده هذا الامر علي كشف كثير من الاخطاء منها ادخال صنف بدلا من صنف او بيع صنف بدلا من صنف و غير ذلك من الاخطاء التي تؤثر علي ارصدة المخزون 

عند شراء ائ صنف يجب ارسال صورة من الفاتورة. الي المحاسب للتسجيل بالدفاتر الخاصة ويقوم امين المخزن بتسليم اصل الفواتير ومحضر الفحص الي المحاسب ليتم عمل تبادل اصل الفاتورة والصورة ياخذ المحاسب اصل الفاتورة ومحضر الفحص والاستلام من امين المخزن

لا يمكن معرفة ذلك دون مطابقة كارتة صنف الحسابات مع كارته صنف امين المخزن  ولزيادة التاكيد على صحة المطابقة يلزم جرد فعلى 

 

السلام عليكم

وذلك من خلال الجرد الفعلي المفاجىء على المخازن من قبل  قسم السيطرة المخزنية

وذلك لمطابقة كرت امين المخزن مع الحاسبة المركزية

من خلال عدة طرق

1- مطابقة حسابات المردين

2- الجرد الالكترونى من خلال مطابقة الرصيد الفعلى بالموجود على الجهاز

3- الجرد الفعلى ومطابقتة بالجرد الالكترونى

يقوم بمراجعة اذونات الصرف والاضافة