سؤال بخصوص الاهلاكات واتمنى الافادة من اساتذتي في المحاسبة. حيث انه مستنبط من تجربة مريت بها اليوم ..اليكم التفاصيل:؟

مصروف الإهلاك يعد مصروفاً دفترياً " أي أنه مصروف غير نقدي " لا يترتب عليه أي تدفقات نقدية خارجة في الفئة التي يتم فيها الإعتراف بالمصروف وتسجيله بالدفاتر ، ويعتبر كشف الإهلاك هو الكشف الذي نستخدمه في الواقع العملي لحساب قيمة مصروف الإهلاك السنوي للأصول الثابتة في نهاية السنة المالية .

هناك جهات تفضل الوصول الى وضعها المالي بصورة شهرية من خلال احتساب كل النفقات التي تخص الشهر سواءً انفقت ام لم تنفق واحتسا بايرادات الشهر كذلك وتقوم بتضمين الشهر قسط اهلاك ذلك الشهر ايضاً ولكن هذا يتطلب الى ان تكون الشركة قد وصلت الى مستوى عالي من الدقة في ادارة شؤونها المالية بمعنى انها اصبحت لا تعود الى الشهر السابق بعد اغلاقة لعدم توفر فرص ضهور اخطاء ( يعني الشهر انقفل انقفل خلص) انا مع ذلك باستثناء الاهلاك خصوصاً لدى الشركات التي تمتلك اصول قد تتطلب طبيعة استخدامها تنقلها من موقع الى موقع اخر  ففي هذه الحالة لا يمكن اجراء الاهلاك شهرياً لانك قد تحتسب الاهلاك بينما هي مفقودة اصلاً او تخص عدة مراكز تكلفة ولذلك يكون احتساب الاهلاك من واقع الجرد الفعلي للاصول في نهاية السنة وتوزيعه على مراكز التكلفة حسب تقارير الاستخدام من الادارة الفنية.

الافضل والمعتاد ان يتم احتساب الاهلاك سنويا لكن هناك من يقوم باحتسابه شهريا لعده اسباب منها اعداد تقارير شهريه دقيقه وهناك من يقوم باعداد تسويات نهايه كل شهر من مستحقات ومقدمات ولا مشكله في ذلك مادام هناك سياسه متبعه من قبل الشركه وهناك من يقوم باحتسابها بدون تقييدها بالنظام المحاسبي وتتم اضافتها في التقارير فقط

عند اعداد القوائم المالية لفترات اقل من سنة  يتم اقفال الحسابات الختامية  حسب الفترة شهريا او ربع سنوية او نصف سنوية  وبالتالى يتو اهلاك الاصول الثابتة حسب الفترة

عندما يتم شراء الاصل فاء ما ينفق من اجل اقتناءه تكلفة وعندما يستخدم فانه يصبح مصرف وعندما نعد قائمة التدفقات النقدية يتم رد الاهلاك ليصبح ايرا حتي نتجاوز التكرار للمصروف لذا فاءن اعد القوائم الشهري يتم قياس النتيجة الخاصة بالتشغيل حيث ان ما يهم صاحب القرار في المنشاءة هو العائد من التشغيل اكثر من الموقف المالي لذا فهناك شركات لاتهتم بتفاصيل المركز اكثر من التشغيل والخلاصة هو مصروف ليس حقيقيا

بصراحة ما اعرفه انه تحسب قيمة الاهلاك بالشهر اذا تم شراء الاصل خلال السنة الماليه مثلا في اول ابريل او القيام ببيع الاصل خلال السنة الماليه 

او انه يتم احتساب الاهلاك شهريا اذا كان الاصل يعمل لعدد ساعات معين او لعدد معين من الوحدات 

من المفترض ان يقوم برنامج الحسابات بحساب الاهلاك شهريا بطريقة اتوماتيكية وبالتالي لا يوجد عناء طالما المدخلات صحيحة ومحدثة وترجع اهمية احتساب الاهلاك شهريا في تقارير التكاليف الشهرية وتحديد التكلفة الحقيقة للمنتج لتحديد سعر البيع خاصة في حال وجودطلبيات خاصة لبعض العملاء ولا تنسي قائمة الدخل الشهرية لمعرفة صافي الربح او الخسارة وفي بعض الشركات يبلغ الاهلاك20% من التكلفة الصناعية للمنتج .

لاخذ الحيطة والحذر من اي تدهور في المركز المالي للشركة وليتبين لهم  وضع الشركة شهريا وبالنسبة لاثباتة عملية عدية من اجل ذلك

من الأفضل أن يتم أحتساب الأهلاك شهرياً في حالة المؤسسات التي تقوم باعداد قوائم مالية شهرية ، ان اغلب الهيئات  التي تتعامل مع جهات المعونة الدولية يطلب منها اعداد قوائم مالية شهرية وبالتالي احتساب الأهلاك شهرياً 

بداية يجب الايضاح ان مصروف الاهلاك مصروف غير نقدى فاحتسابة رغم عدم تشغيل الاله يودى الى مصروفات غير مبرره مما يؤثر على سلامة وعرض القوائم المالية

ولكن يحتسب الاهلاك بالاشهر فى حالة اقتناء الاصل او بيعة والاضافة علية او الاستبعاد منه فى اثناء الفترة المالية الا ان ذلك يحدث فى حالات نادرة

ولكن لابد من معرفة وجهة نظر المراجع حيث ان معدل الاهلاك والمصروف احيانا يستخدم فى المراجعة الادارية

هناك شركات تقوم بأحتساب الإهلاك على أصولها شهريا لكونها تقابل إيراداتها بمصروفاتها في نهاية كل شهرأو كل ربع سنة.  

وليس هناك فرق بين أحتساب الإهلاك شهريا وبين أحتسابه في نهاية العام، لأن أحتسابه شهريا يتم بنفس النسبة مع القسمة على12.