ما هي أهم قواعد التفويض المتميز؟

شكرا لدعوتك 

........ متابع.........

اشكركم لدعوتكم الكريمة

فى احد الدورات التدريبية كان هناك مربع شهير لتقسيم المهام الى اربع انواع مهام هامة وعاجلة ومهام هامة وغير عاجلة ومهام غير هامة وغير عاجلة و مهام عاجلة وغير هامة وهذه الاخيرة لابد من التفويض فيها الى اعضاء الفريق فالتفويض فى هذه الحالة فرض وليس اختيار من وجهه النظر الادارية وهذاعلى سبيل المثال طبعا

اعتقد ان القيادة المثالية لابد ان تهتم بالتفويض تفويض المهام يعطى مساحة اكبر من الوقت للتفرغ للتخطيط ومتابعة الاداء كما انه ينمى اعضاء الفريق ويتيح لهم الفرص وحتى يكون التفويض متميز اعتقد لابد من الاهتما بالنقاط التالية

اعداد اعضاء الفريق وتدريبهم حتى يتسنى لهم القيام بمختلف المهام قبل تفويضها

متابعة الاعمال التى تفوض واعادة تقييم الاداء

اختيار دقيق للمهام التى يمكن التفويض فيها

اعداد هيكل ادارى مرن يسمح بالترقى بعد نجاح الفريق فى مهامه

مع اطيب امنياتى بالتوفيق

شكرا على الدعوه الكريمه

تتلخص أهم قواعد التفويض المتميز فيما يلى 

اولا: حسن إختيار الشخص الذى يتم تفويضه بحسب المهمه التى سيتم تفويضه لأدائها ، مع ضروره منحه الدعم والثقه الكافيه لتحقيق الأهداف المرجوه

ثانيا: تفويض مهام متكامله ، حتى يمكن تحديد المسئوليات ومنح السلطات الملائمه

ثالثا: تحديد الوقت اللازم للتنفيذ ، بما يتوائم مع الخطه الزمنيه الموضوعه

رابعا: تحديد النتائج المتوقعه كنوع من الرقابه على التنفيذ للمهام التى يتم تفويضها

قواعد التفويض:

الأصل في التفويض أن يكون جزئياً فيلزم أن يكون في مسائل معينة فقط

النص الآذن بالتفويض فيلزم وجود نص قانوني يآذن بالتفويض

تفويض التفويض فلا يجوز للمرؤوس المفوض إلية أن يعيد التفويض

عدم جواز التفويض في المسائل الهامة ومنها المسائل الماليه أو الميزانية أو التغيير في السياسة العامة للمنظمة و غيرها

التفويض من اعلى إلى أسفل أي بمعنى أن التفويض يكون لمن هو أدنى في التدرج الإدراي

مراعاة مبادئ التنظيم الإداري و عدم التعارض مع المبادئ العامة للتنظيم الإداري