كيف يمكن توجيه المناقشات في اجتماع عمل من أجل تحسين فعاليتها والوصول إلى القرار الصحيح، الأنسب والمهيمن؟

تحية طيبة

شكرا للدعوة، اتفق مع اجابة الاستاذ عمر.

شكرا لدعوتك 

هناك نقاط تكتب لكل اجتماع قبل عقده، وفي الشركات التي تعمل بسياسة الباب المفتوح و روح الفريق الواحد ، حيث يقوم الشخص المسؤول عن اجندة الاجتماع بزيارة الاقسام وجمع مقترحاتهم التي تكون معدة مسبقا لادراجها ضمن الاجندة في حال كانت من ضمن المحاور الرئيسية للنقاش او ارجاءها لاجتماعات قادمة في حال كانت ليست. طارئة. 

شكرا على الدعوه الكريمه

يتم ذلك من خلال 

اولا: الأعداد الجيد للأجتماع من قبل المسئول سواء من ناحيه تحديد الموضوع الرئيسى للأحتماع ، إختيار أعضاء الأجتماع ، توقيت الأجتماع من حيث البدايه والنهايه ، تبادل كافه الوثائق لإطلاع كافه الأعضاء على ما بها من تفاصيل ، تحديد جدول أعمال للأجتماع 

ثانيا : الإلتزام بموعد بدء وإنتهاء الأجتماع ، وكذلك الألتزام بما هو محدد بجدول الأعمال المسبق ، إعطاء فرصه متساويه ومحدده لتحدث الجميع دون السماح بآى تجاوزات أو خروج عن موضوعات جدول الأعمال

ثالثا: إعداد محضر للإجتماع ، يتم فيه تحديد البنود التى تم الأتفاق عليها ، وأسليب المتابعه ، والتكليفات المختلفه ، ويتم توقيعه من كافه الأعضاء

تحديد المحاور قبل بدء اي اجتماع أو في بدايته ليتمكن الأعضاء المعنيين بتوجيه أفكارهم نحو هدف معين.

مرحبا يمكن تحقيق ذلك من خلال تحديد نقاط النقاش المسبق التي تحقق الاهداف المرجوة من الاجتماع مع مراعات عدم الخروج من هذه النقاط