الخطاب التعريفي هو عبارة عن خطاب يتضمن معلومات شخصية عن الشخص المتقدم للوظيفة, هذا الخطاب يجب أن يغطي كآفة جوانب الشخصية من مهارات, وقدرات, ومؤهلات لكن بشرط أن لا تتعدى مساحته الثلاثة فقرات بواقع صفحة واحدة فقط. (لماذا؟).لأن صاحب العمل قد لا يكون لديه الوقت الكافي لمراجعة سيرتك الذاتية خصوصاً لو كانت طويلة وتحتوي على صفحات كثيرة ونقاط متعددة. فيأتي دور الخطاب التعريفي هنا الذي يعتبر بمثابة دعاية تحفز صاحب العمل وتجعله يتشجع ويقرأ السيرة الذاتية. من هنا نفهم أن الخطاب التعريفي يجب أن يكون جامعاً مانعاً ومختصراً في ذات الوقت.
اما عن خطوات كتابته فهي بسيطة و كالتالى
اسم الشركة المتقدم إليها (بحروف بارزة)السيد مدير الشئون البشرية المحترم (يكتب بحروف بارزة)بعد التحية,,,يطيب لي أن أعلن لكم عن رغبتي الشديدة في الحصول على وظيفة (اسم الوظيفة) في مؤسستكم (يفضل ذكر اسم الشركة إن كان معلوماً). لذلك قمت بتوضيح بعض المعلومات المتعلقة بي كما هو موضح بالأسفل بالإضافة إلى سيرتي الذاتية.أنا شخص منظم, دقيق, أستطيع أن أنجز أعمالي بكفاءة تحت أي ضغط, أجيد التعامل مع الناس من مختلف الثقافات, وأتمتع بالاستقلالية. أرغب في العمل الذي يتيح لي إظهار قدراتي الإبداعية ويثير في روح التحدي والإصرار. كل ما تتوقعه مني أكثر بكثير مما ذكرت لذلك فأنا في انتظار الفرصة التي ألتقي فيها بسيادتكم لأوضح لكم كثير من قدراتي ولكي أعرف عن شركتكم مزيداً من المعلومات.قد قمت بإرفاق نسخة من سيرتي الذاتية لعنايتكم. شكراً لسيادتكم مقدماً على الوقت الذي ستقضيه في مراجعة سيرتي الذاتية وأرجو الاتصال بي حينما يتسع وقتكم لذلك, حتى أستطيع أن أعبر لكم عن رغبتي الجادة وحماسي الشديد لهذه الوظيفة.وتقبلوا فائق الاحترام والتقدير,,,اسم المتقدمالمرفقات (أكتب الملفات التي أرفقتها مثلاً: السيرة الذاتية, خطاب تعريفي, صورة, شهادات, الخ)
