ما هى أهم اجراءات الرقابة على صناديق نقاط البيع ؟

النقدية بالمصارف والصندوق :

1-   التأكد من تسجيل التحصيلات النقدية بسرعة ودقة وإيداع المتحصلات اليومية بالبنك .

2-   التحقق من فصل التعامل بالنقدية عن الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية

3-   مطابقة الأرصدة بالحسابات مع التسويات وأرصدة كشوف حسابات البنوك

4-   حصر جميع حسابات البنوك والحصول على كشوف حسابات من البنك

5-التأكد من إعداد التسويات البنكية يتم بواسطة شخص لا يتعامل في النقدية ولا يقوم بإصدار شيكات

6-مراجعة التسويات البنكية والتأكد من صحتها وخضوعها لإحكام الرقابة الداخلية ومطابقة التسويات البنكية بالسجلات المالية وكشف حساب البنك والاطلاع على اكثر من مذكرة تسوية لبيان تسوية المعلقات في الشهر التالي من عدمه  .

7-   فحص المصادقات الواردة من العملاء وكشوف الحساب مع الموردين

8-   فحص دفتر النقدية والتحقق ممن المقبوضات والمدفوعات.

9-   مطابقة تفاصيل بيان التحصيلات مع حوافظ الإيداع وإشعارات البنوك

10-التأكد من سلامة وصحة التحويلات بين حسابات البنوك والعمليات الخاصة بين أرصدة الحسابات المدينة والدائنة.

11-إعداد بيان بالشيكات المرتدة من البنك لعدم كفاية الرصيد والشيكات التي لم تقدم للتحصيل لفترة تزيد عن ثلاثين يوما.

12-التأكد من إجراء جرد دوري لأرصدة النقدية بالصندوق ومطابقتها بالدفاتر وإجراء جرد لرصيد النقدية ومطابقته لما هو وارد بالدفاتر .

13-التأكد من سريان وثائق التأمين على النقدية بالصندوق وفى الطريق ضد السرقة والاختلاس وخيانة الأمانة وبيان مدى كفاية قيمة التأمين على النقد بالخزينة وفق متوسط الحركة خلال الفترة محل الفحص .    

14-الاطلاع على الشهادات البنكية لبيان مدى صحة الأرصدة الواردة بها عن ما هو مسجل بالدفاتر .

15-   التأكد من صحة عرض النقدية والأرصدة لدى البنوك في القوائم المالية .

16-فحص الشيكات المعلقة في اكثر من مذكرة تسوية خلال فترة الفحص والتأكد من تسليمها للعميل والاطلاع على اخر مطابقة مع العميل بعد تاريخ استخراج الشيك .

17-   فحص دفتر الخزينة ومطابقة صحة الترحيل من اليوم السابق وعدم وجود اى كشط او حذف .

18-مطابقة الشيكات التى لم تقدم للصرف المحفوظة في البنك او الخزينة ومطابقتها لما هو مسجل في الدفاتر .

19-التأكد من عدم إجراء مقاصة بين الحسابات البنكية المدينة الدائنة لإظهار كل حساب بطبيعته في القوائم المالية .

20-طلب كشف حساب للأرصدة البنكية الغير متحركة وشهادة بنكية بتلك الأرصدة ومطابقة ذلك مع السجلات المالية .

حالة ان الصندوق يعمل به اكثر من شخص حسب فترات الدوام يكون لكل موظف موازنة مستقلة حتى يتم مراقبة كل موظف وتحديد العجز حالة حدوثة

يتم مطابقة كشف البنك مع الرصيد الدفتري بشكل اسبوعي او شهري حسب حجم المعاملات

يحتفظ بنقاط البيع و الموازنات للرجوع اليها في اى وقت حالة عدم ادراج اي مبالغ تخص الشركة بالحساب من قبل البنك

او حالة وجود اختلاف مع احد العملاء و قام بطلب استرجاع نقاط بيع تخص الشركة

لابد من مطابقة نقاط البيع مع الموزانة و التأكد من انها متوافقه و ليس بها اي اختلافات عن فواتير المبيعات

التحقق من الارصدة و مطابقتها لما هو موجود في الصندوق ثم مراجعة الاسعار مراجعة سجل الحذف و التعديل في حال كان هنلك شك

مراجعة سعلا الصرف المطبق 

- يفترض وجود موازنة مستقلة لكل موظف يعمل بهذا الصنوق ويتم من خلاله مراقبة ادائه من واقع البيانات المثبتة به

- تجرى مطابقة بين كشوف نقاط البيع والموازانات بحسب سياسة الشركة اسبوعيا او شهريا مع كشف البنك ايضا

- يتم اجراء مطابقة  كشوف نققاط البيع مع الموازنة وايضا مع فواتير البيع للتحقق من تطابقها وفى حالة وجود اى اختلباف يتم بحثه