كيف تكون محاسب مراقبة مخزون ناجح ؟

يمكنك ذلك عن طريق الاتى: ف البداية يجب أن نعى تماما مفهوم رقابة المخزون وهو يهدف ببساطة الى تناسب مستويات كافة الأصناف مع خطط الإنتاج واحتياجات العملاء. - التحقق من صحة الأصناف الواردة كما ونوعا وأنها تمت طبقا لأوامر التوربد -التحقق من صحة المنصرف وأنه يتم وفقا للإجراءات المحددة له --التحقق من صحة المردودات والمرتجعات -تأمين وجود بضاعة كافية فى المكان والوقت المناسب -تقليل المخاطر الناجمة عن زيادة المخزون -العمل على تخفيض رأس المال المستخدم فى البضائع التى يتم تخزينها إلى أدنى مستوى ممكن -العمل على أحداث توازن بين تلبية احتياجات العملاء وعدم الاحتفاظ بمخازن زائدة -متا بعةحركة الأصناف أولا بأول -التحقق من سلامة عملية التخزين -القيام بإجراء جرد بصفة دورية -إجراء مطابقة دورية بين المسجل بإدارة رقابة المخزون وما مسجل بالمخازن

1- ان يتولى المتابعة و الرقابة على البضاعة بداية من طلبات الشراء .. بمعنى التاكد من ان هذه الاصناف موجودة فى المخازن او لا و معدل دورانها . 2- ابداء الراى فى تكلفتها مقارنة بالمبيعات . 3- متابعة مطابقة مواصفات الاصناف عند وصولها للمخازن . 4- مقارنة ادخالاتها على النظام مع فاتورة المورد . 5- عمل جرد مفاجىء بشكل دورى غير منتظم بناءا على عينات عشوائية . 6- التاكد و مراقبة اثبات كل حركة ادخال او اخراج للبضاعة من المستودعات . 7- كل ذلك وصولا للمبيعات و متابعة اذا كانت المبيعات اقل من سعر التكلفة و اسباب ذلك او اصدار خصومات على الفاتورة

أتفق مع اجابة أ / سليمان

و أ / كريم

بجرد  مفاجي  دوري خلال  نصف كل شهر

 

 اي الكريم

 عليك بالاطلاع  على الدورة المستندية التي تخص عملك و التعرف على طبيعة واهمية كل مستند منها وماهو التوجيه المحاسبي او الاداري الخاص بها

 المتابعة الميدانية  للمخازن واجراء عيتات الجرد المفاجىء

 متابعة المخازن تعني متابعة  اوامر الشراء ) التحويلات والصرف  عليك الالملم بالاجراءات المتبعة

   متابعة حركات الاصناف  واختلاف الطبيعة من حيث كونها  مادة خام )) قطع غيار) ومهمات او منتجات بيعية

 لكل من الاصناف طبيعته الخاصة ودورة تدفقخاصة به تختلففيما بينهم

  ان لم يكم هناك برنامج عليك عمل برنامج صغير باستخدام الاكسس والاكسل   لمتابعة حركة الوارد والصادر والتحويلات ووغيره

 جزاك الله خيرا ووفقك في حياتك