1 ) يمكن تعريف البيانات المحاسبية بانها حقائق محدودة المعنى تعبر عن حدث او احداث معينة بهيئة رموز او حروف او ارقام او رسوم بيانية يتم تجميعها او الحصول عليها من مصادر مختلفة بهدف تحويلها الى معلومات محاسبية يمكن الاستفادة منها بعد اجراء العمليات اللازمة عليها وترتيبها وبالتالى فهى المواد الخام اللازمة لانتاج المعلومات مثل ارقام المبيعات والمخزون والانتاج .
ويمكن تقسيم البيانات المحاسبية الى صنفين رئيسين :
- بينات مالية : وهى تتعلق بكافة الاحداث الاقتصادية التى تحدث فى الوحدة الاقتصادية ويتبعها اثر ماليا وتشمل الاحداث التمويلية والراسمالية والابرادية
- بينات غير مالية : هى تتعلق بكافة الاحداث الاقتصادية التى تحدث فى الوحدة الاقتصادية ولايتبعها اثر ماليا مثل البيانات الكمية ( عدد ساعات العمل وعدد العمالة ) والبيانات غير الكمية مثل ( البرامج التدريبية للعاملين واذواق المستهلكين )
* ويمكن تعريف المعلومات المحاسبية بانها حقائق وارقام ذات معنى يمكن الاستفادة منها فى اتخاذ القرارات وانها كل المعلومات الكمية وغير الكمية التى تخص الاحداث الاقتصادية والتى يتم معالجتها والتقرير عنها بواسطة نظم المعلومات المحاسبية فى القوائم المالية المقدمة للجهات الداخلية والخارجية
