ايهما افضل للرقابة الداخلية .. الجرد الدورى .. ام الجرد المفاجئ ؟ ولماذا ؟

اعتقد الجرد الدوري احد الامور الفعالة في الرقابة الداخلية بعكس الجرد المفاجئ لان الجرد الدوري يجعل العميلة تسير كما يجب 

المفاجئ منعا للتلاعب بالميزانية و العهدة و الخامات المستخدمة فى العمل

الجرد المفاجىء حيث يكون مدقق لطريقة الادخال والتاكيد على الطريقة المتبعة للصرف من المخازن واكتشاف الاخطاء اول باول

افضل دائما الجرد الدوري  ولست مع الجرد المفاجئ لان اولا واخرا تتعامل مع زميلك في العمل ويجب احترام مهنه زميلك  ويجب ان يكون تاريخ الجرد معروف من  قبل صاحب العلاقه حتى يعد امور قد تكون عالقه قبل الجرد وترتيب اوراقه 

الجرد الدوري هو كما الأخوه هو الجرد الذي يتم في نهاية كل فتره مره ودوري اي يتم دورياً سواء كل سنه مالية أو نصف سنوي أو ربع سنوي 

اما الجرد المستمر هو الذي يتم بإستمرار وليس معناه أنك تقوم بعد الاشياء باستمرار ولكن تكون كل حركة متابعة وتحدث نقص أو زيادة في المخزون ويكون رصيد المخزون مساوي للرصيد المسجل لدى المحاسب لانه يتحدث مع كل حركة

اما الجرد المفاجىء فهذا للبعد لعمل نوع من الفحص ومع الجرد الدوري الجرد لن يكون مفيد كثيرا لان الشركة لديها فقط رصيد المخزون اول المده ورصيد المخزون لا يطابق الرصيد الذي لدى المحاسب

أما الرقابة بمفهومها فاعتقد أن الرقابة كما يفعلها اصحاب الشركات بالتركيز على بعض الحركات وكاميرات المكاتب على أنها رقابة فهو مفهوم خاطىء لأنه بمفهوم الرقابة يجب أن يكون هناك نظام اداري رقابي كامل للشركة والرقابة هنا تكون بمدى سير النظام الحالي مع النظام المخطط مسبقاً أم لا 

تحياتي واحتراماتي

في نظري أنه سؤال ذكي وأشكرك على هذا السؤال: ج  في الواقع أن الجرد الدوري هو إجراء محاسبي في نهاية السنة لتحديد نتيجة نشاط المؤسسة على الرغم من أنه قد يظهر من خلال الجرد عجوزات قد تكون طبيعية، أو غير طبيعية ناتجة عن خلل في تصرفات القائمين وهنا يظهر لنا الجرد كإجراء رقابي على الرغم من أنه محاسبي الأصل ، أما الجرد المفاجىء فهو إجراء رقابي بحث ، ويمكن أن يتم خلال السنة في أوقات مختلفة أما الجرد الدوري فهو وإن أعتبر رقابيا فهو محدد الموعد لذا فأن المسئولين على علم مسبق به وقد يقومون بمعالجة تصرفاتهم الغير مشروعة قبل تاريخ الجرد الدوري ، أما الجرد المفاجىء فهم لايعلمون متى يحدث وبالتالي فهو إجراء أصيل في الرقابة الداخلية وفاعليتها.. لذا فلا مجال للمفاضلة بين الدوري والمفاجىء  

الافضل للرقابة الداخلية هو الجرد الدوري لانه يسمح باكتشاف الاخطاء مبكرا و بالتالي امكانية تصحيحها و معالجة الوضع 

انا افضل دائما الجرد الدوري  ولست مع الجرد المفاجئ لان اولا واخرا تتعامل مع زميلك في العمل ويجب احترام مهنه زميلك  ويجب ان يكون تاريخ الجرد معروف من  قبل صاحب العلاقه حتى يعد امور قد تكون عالقه قبل الجرد وترتيب اوراقه وفي النتيجه المدقق ليس ضابظ مكافحه مخدرات ونتيجه الجرد سوف تبقى كما هي ولن تتغير بمعرفه صاحب العلاقه او مفاجئته ويجب احترام اخلاقيات المهنه . ويجب افتراض حسن النيه في التعامل . والحياديه . هذا رايي واحترم وجه نظر غيري مهما كانت

الجرد الدوري دائما يعمل علي عدم السرقة والمخالفات مما يسهل علي الرقابة في ممارسة عملها بشكل افضل