ماهي فوائد نظم المعلومات للمؤسسات؟

إن تطبيق نظم المعلومات الإدارية في المنظمة او المؤسسة يحقق للمنظمة مجموعة من الفوائد و يحقق لها ميزة تنافسية في طريقة تنفيذها لأنشطتها وفعاليتها وبالتالي تحقيق الأهداف التي ترغب تحقيقها في كافة مستوياتها الإدارية وإنجاز وظائفها في التخطيط والرقابة والتنظيم واتخاذ القرارات بكفاءة وفاعلية فهي تحتاج للمعلومات بشكل دائم ومستمر لغرض تنفيذه هذه الوظائف، ومن هذي الفوائد هي:

١- مساعدة الإدارة في إتخاذ قرارات ناجحة وفعالة وصائبة من خلال تهيئة المعلومات الملائمة وفي الوقت المناسب.

2-  استثمار المورد ألمعلوماتي في المنظمة والسيطرة على كافة المعلومات فيها.

3- ربط جميع الأطراف المنتجة للمعلومات داخل المنظمة بوحدة الأمر واتخاذ القرارات.

4- تزويد مختلف المستويات الإدارية بالمعلومات الآنية والمفيدة عند الحاجة لها لغرض ممارسة وظائفها في التخطيط والتنظيم والرقابة واتخاذ القرارات.

5- القدرة على تبادل وتشارك المعلومات والتحاور عبر الشبكات والاتصالات داخل المنظمة وخارجها وعلى المستوى العالمي.

6- القدرة على حفظ وخزن جميع المعلومات التي تتعامل بها المنظمة ومعالجتها وإمكانية إستراجاعها بالشكل والوقت والحجم الذي يخدم المستفيد من خلال البث الانتقائي للمعلوماتSDI.

8- تقييم نشاطات المنظمة من خلال تقديم معلومات دقيقة عن كيفية القيام بعملياتها ووظائفها وإكتشاف الثغرات والانحرافات فيها بشكل مبكر.

9- القدرة على التخطيط والتنبؤ للمستقبل ضمن احتمالات مدروسة واقتراح بدائل في حالة وجود خلل في تنفيذ الخطط وتوقع احتياجات المنظمة المستقبلية الكفيلة بتحقيق الأهداف.

10- القدرة على إصدار مختلف التقارير الدقيقة بأشكالها المتعددة وفي الوقت المناسب لكل مستوى من المستويات الإدارية ولجميع الوظائف.

11- المساعدة في إتمام المهام والعمليات الإدارية بوقت أسرع وكفاءة أكبر وبعدد أقل من القوى البشرية.

 تطبيق نظم المعلومات في الشركات يسهم في تغيير تعاملات الشركة من ورقية الى الكترونية  وهذا يؤدي بالضروره الى التخلص من الاساليب القديمه في اتخاذ القرارات وتبادل المعلومات 

فبنظم المعلومات يتحول الهيكل التظيميني الهرمي الى هيكل مستوي تتنقل بينها المعلومات و البيانات بطريقة اكثر سلاسة و انسيابية 

وبالتالي يستطيع كل قسم الوصول للمعلومات الدقيقه بالوقت والكمية المطلوبة

وهذا يؤثر في اتخاذ القرارات السليمة الاستراتيجية منها والتشغلية و بالتالي تحقيق سريع و دقيق للاهداف الخاصه بكل قسم وبالتالي الهدف العام للشركة  

قبل كل شي تنظيم خطط العمل وحفظ البيانات لسهولة الرجوع اليها والتغلب على الطرق القديمه للتخرين ومواكبة التكنولوجيا في سير العمل وسهولة الوصول للناس والتواصل معهم