اولا معرفة المهام المطلوبة من إدارتك .. ثم معرفة قدرات العاملين معك و مهاراتهم لتحديد الجوانب التي تحتاج لتدريب الموظفين أو انتداب الكفاءات اللازمة لتغطية العجز في إدارتك و توزيع المهام حسب قدرات الموظفين
مثلما يقوم مدرب فريق كرة القدم بتوزيع اللاعبين فمنهم من يتقن اللعب كمدافع و منهم من يتقن الهجوم و منهم لاعب وسط فتكليف لاعب في المكان الذي لا يتقنه لن يؤدي إلى النتائج المطلوب
