هل هُناك فرق بين الصفات العلمية والصفات العملية للسكرتير من وجهة نظرك ؟ وضح إجابتك بمثال .. إن أمكن ؟

الصفات متشابهة بينهما

الصفات العلمية: ان يكون ذو مؤهل علمي مناسب ( بكالوريوس او ماجستير في حالة سكرتير تنفيذي - دبلوم او ثانوي في حالة سكرتير عادي )

الصفات العملية: اجادة الحاسب الالي وتنظيم الوقت واللباقة واللياقة والمظهر الجيد والنظافة الشخصية والخبرة المكتسبة مسبقا

 

عمر نعم هناك فرق بين العلم و ممارسة وعلم الطابع العلمي في المدرسة أو الكلية ولكن التطبيق العملي لها يأتي مع الممارسة و المعرفة و الأقدمية ، و كنت في حاجة الى خلفية جيدة في الدماغ وبعد ذلك ومدرسة

أبحث عن عمل إذا كنت أعمل في شركة خاصة 

 

شكرا لك علي الدعوة

نعم هناك فرق بين الصفات العلمية والعملية 

فالصفات العملية هي

- أن يكون السكرتير ملما بأمور الإدارة المكتبية الحديثة طرق التطوير. - أن يكون ملما بمفاهيم إدارة الجودة الشاملة. - أن يجيد استخدام برامج الكمبيوتر والآلات المكتبية وصيانتها ومتابعتها. - أن يكون لدية الرغبة بالتطوير الذاتي المستمر ورفع الكفاءة والتدريب.  - أن يكون لدية إلمام بمهارات إعداد الدراسات والبحوث والاستبيانات.  - أن يتمتع بسعة الإطلاع والثقافة والقدرة على التفكير الإبداعي والقراءة.  - أن يكون قادرا على التعبير وصياغة المراسلات وإيصال المعلومة بسلاسة. - أن يكون لدية مبادئ الترجمة وإيجاد المسميات والمصطلحات والتأليف. - أن يكون قادرا على نظم اللوائح الداخلية وتنظيم العمل وتطبيق النظام. - أن يجيد استخدام قواعد الاتصالات واستخدام الهاتف وآداب الحديث.  - أن يكون لدية روح الفريق بالعمل وكيفية اكتساب ولاء الموظفيــن. - أن يكون ملما بالمعلومات الفنية الإدارية العامة وطرق قياس الرأي العام. - أن يكون مطلعا على قوانين العمل والنظام الداخلي وقوانين الدولة. - أن يكون قادرا على التعامل مع تنظيم الحجوزات والطيران والفنادق. - أن يكون قادرا على تحليل البيانات الإحصائية والمالية وتدقيقها. - أن يكون له القدرة على حفظ المعلومات وأرشفتها والرجوع إليها. - أن يقبل النقد البناء والمقترحات بصدر رحب يتفاعل مع الخبراء. - الالتزام بالمواعيد والصدق والإخلاص والأمانة في العمل ليكون مثالا وقدوة. - أن يكون لدية القدرة على الحصول على مصادر المعلومات العالمية والمحلية. - أن يكون قادرا على الإقناع والتفاوض والتسويق الإداري.

اما الصفات العلمية 

- أن يكون علي قدر كبير من التعليم حاملاً شهادة علمية لها علاقة في مجال عمله. - أن يكون علي قدر وفير من الثقافة، واسع الإطلاع، حتي يجدد معلوماته بإستمرار. - أن يكون ملما بكل ما يتصل بعمله، وأن ينمي معلوماته بكل ما يتصل بوظيفته. - أن يكون علي علي بجميع القرارات والتشريعات والقوانين والأنظمة واللوائح التي تخص المؤسسة التي يعمل بها. - أن يكون ملما بجانب من علم النفس والعلاقات العامة الإنسانية.

 

 

الخبرة العلمية أساس الخبرة العملية وهي تعمل على تهذيب الخبرة العملية

سؤال لطيف وشكرا على الدعوة.. وباختصار وعمومية المؤهلات العلمية المناسبة لكل وظيفة تكسوها الخبرة المتراكمة على مدار الوقت ونتيجة للتعامل اعتبرها كما نقول فى مصر مثل الجبن الابيض كلما تقادم صار اطعم

أتفق مع إجابة الأستاذ حازم

وأنا أتفق تماما مع إجابات أضيفت من قبل خبراء ......... الشكر .