ماهي الخطوات الأولى التي يجب ان تقوم بها .. عند استلامك منصب مدير لمنشأة او شركة؟

أول ما يجب أن تقوم به بعد الاستلام والاجتماع إلى موظفي الشركة هو أن توجه رسالة في شكل تعميم وأنا أفضل أن أوجه رسالة خاصة لكل موظف أطلب منه أن يقدم خلال يوم عمله التالي  الآتي:

أولاً وصفاً دقيقا لعمله ويمكن أن تكون الرسالة مرفق معها نموذج استبيان لهذا الغرض

ثانياً تقييمه للعمل

ثالثاً المشكلات التي تواجهه

رابعاً أفكاره بشأن تحسين هذا العمل

اصدر مجموعة القرارت التنظيمية التي تمت ملاحظات بشأنها مثل التدخين والالتزام والإمور الإدارية التي تعيد للشركة قدراً من الضبط والربط والاحترام

  بعد ذلك أعكف على قراءة الهيكل التنظيمة ونظم العمليات وانظر إن كانت تحتاج إعادة هندسة وأفعل ذلك إن اقتضت الضرورة

ثم بعد دراسة ما وردني بعد التعميم أجتمع برؤساء الأقسام واحد تلو الإخر للتقييم وأبدأ في الإجتماع بكل موظف لمناقشة ما قدم كتابة ولأتعرف على تفاصيل العمل في الشركة وعلى الموظفين والجوانب المعرفية والسلوكية وبعدها أبدأ في وضع سياساتي الجديدة للانظلاق بالشركة

طارق

اولا يتم الاجتماع بموظفيين القسم الخاص بالادارة وطلب جميع متعلقات الشركة فيما يخص قسم المحاسبة وقسم الموارد البشرية وقسم الانتاج 

ثانيا يتم الاجتماع بمدراء القطاعات ومناقشة اعمالهم كل على حدة 

ثالثا يتم الاجتماع بجميع مدراء القطاع ومناقشة جميع المتعلقات التي تم مناقشتها مسبقا معهم للخروج بالافضل ان امكن مع المضي بنفس العمل السابق لفترة وجيزة ليتم مدى رؤية التطوير فيما بعد 

رابعا الاطلاع على وضع الموظفيين والنظر في اقتراحاتهم او الشكاوي المقنعة ان وجدت

1-التعرف على كل مايخص المنشاه او الشركه                                                                                                                                      2-التعرف على جميع عمل الشركه او النشاه من اول عامل النظافه وعمال الامن لحد المدرين وكبار المسؤلين                                                          3-التعرف على جزينة الشركه او المنشاه ووضع اسس او اهداف يعمل لصالحهاا الجميع                                                                                      4-اتخاذ القرارات المناسبه ووضع خطه للعمل على اتبعها                                                                                                                        5-اعادة النظر فى الهيكله للشركه او للمنشاه والنظر فيها والعمل على تحديث بعد الاشياء لعدم عرقلة خطة العمل                                                 

التعرف على الموظفين 

التعرف على ميزانية الشركة

اتخاذ قرارات مهمة لشركة

سلام. طرحك جميل لكن بعض الاسئلة فقط لماذا تطلب تقرير الميزانية الشركة مع البداية سيكون هناك تحفظ وثانيا تسطير مهام كل موظف :ماذا لو كانت مهامه بشكل جيد

العمل على تطويرها وابتكار خطه للعمل مدروسه

الالمام التام بمدخلات ومخرجات الشركه والكوادر البشرية وتناسبها مع حجم الشركة